6 W-Fragen

Geschrieben von S. Hagen am 28. Dezember, 2006

Projektmanagement ist keine Wissenschaft – im Gegenteil. Gutes Projektmanagement ist in hohem Maße praxisorientiert, pragmatisch und auch einfach.

Ich bin ein Fan von einfachen Merksätzen, Gedankenstützen und Vorgehensmodellen. 4P’s, PDCA, 5P’s, 7 S, oder auch SWOT – all diese kryptischen Kürzel sind wichtige „Verkehrsknoten“ in meiner persönlichen kognitiven Landkarte. Heute möchte ich Ihnen die 6 W’s des Projektmanagements vorstellen, die in jedem Projekt so früh wie möglich beantwortet und über den gesamten Projektverlauf weiter konkretisiert und angepasst werden sollten:

• WARUM machen wir das Projekt überhaupt? Welchen mittel- bis langfristigen Nutzen soll das Projekt bringen? Welche Motivation steht hinter dem Projekt? –> Nutzen und angestrebte Wirkung, langfristige Ziele
• WAS soll erreicht werden? Was sind die konkreten Ziele und Ergebnisse, die das Projekt hervor bringen soll? –> Projektzielsetzung
• WER arbeitet mit? Welche Personen müssen der Projektorganisation angehören? –> Projektorganisation & -rollen
• WIE können die Ziele erreicht werden? Welche Aufgaben und Arbeitsschritte müssen durchgeführt werden, um die Ziele zu erreichen? –> Aufgabenplanung, Projektstrukturplan
• WANN soll das Projekt beginnen und wann enden? Wann sind Meilensteine geplant? –> Meilenstein- und Terminplanung
• WIEVIEL soll das Projekt kosten? Welche Ressourcen (finanziell, personell, sachlich) sind notwendig, um die Ziele zu erreichen? –> Ressourcen- und Kostenplanung

Simplify your Projects!

PS: Ein MindMap zu den 6 (mittlerweile 7) W’s finden Sie hier: 30 Minuten Projektplan (V2.0)