Praktiker und auch Theoretiker sind sich weitgehend einig, dass die Qualität der Initiierung von Projekten für den späteren Erfolg absolut entscheidend ist. Diesem Thema widmed sich auch Winfried Berner, der Begründer der “Umsetzungsberatung“. (Auf seiner Seite finden Sie Übrigens auch einen Internet-Guide zum Thema Change Management, der meiner Ansicht nach zu dem absolut Besten gehört, was Sie zu dem Thema [kostenlos] im Netz finden können.)
Winfried Berner beschreibt sehr treffend Wege und Irrwege der Projektinitiierung. Kommt Ihnen der eine oder andere Ansatz bekannt vor?
- Willfähiger Ansatz: Zuallererst müssen wir herausfinden, was die Geschäftsleitung hören möchte. Weiß da jemand etwas darüber?
- Fetischistischer Ansatz: Wir müssen uns nur ganz exakt an die Methodologie halten und alles minutiös planen, dann kann nichts mehr schief gehen.
- Aktionistischer Ansatz: Lasst uns keine Zeit mit Planung verlieren – wo wir doch eh so wenig Zeit haben.
- Ideologiekritischer Ansatz: Wir sollten zuerst mal die Frage diskutieren, ob solch ein Projekt unter den gegenwärtigen Umständen überhaupt Sinn macht.
- Chaotenansatz: Methoden sind langweilig und unkreativ – lasst uns doch einfach mal anfangen, dann wird uns schon etwas einfallen, wie wir weitermachen.
- Fundamentalistischer Ansatz: So wie es konzipiert ist, deckt das Projekt doch nur Teilaspekte ab – wir müssen das Problem viel grundsätzlicher angehen!
- Wissenschaftlicher Ansatz: Wir besorgen uns jetzt erst mal alle verfügbare Literatur über unser Thema und arbeiten sie durch.
- Pragmatischer Ansatz: Da habe ich doch eh noch was in der Schublade – wenn wir das ein bisschen umstricken, sollte es genügen.
- Ingenieur-Ansatz: Lasst uns alle Energie darauf konzentrieren, eine perfekte Lösung auszuarbeiten – kommunizieren sollten wir erst, wenn wir etwas vorzuweisen haben.
- Selbsterfahrungsansatz: Es ist zwar nichts herausgekommen, aber es war eine sehr tiefe und bereichernde Erfahrung.
(Quelle)
Die richtige Herangehensweise an Projekte hängt sicher immer vom jeweiligen Projekt ab. Trotzdem sollten Sie aber versuchen, die richtige Mischung zwischen Planung und Flexibilität, Systematik und Kreativität sowie “harten” und “weichen” Zugängen zu finden.
Was sich vermeintlich einfach anhört, ist in der Praxis oft verdammt schwierig. Erfahrene Projektleiter/innen und Teammitglieder, eine professionelle Moderation und Sitzungsgestaltung sowie die Anwendung geeigneter Kreativitäts-, Arbeits- und Projektmethoden können die Projektiniierung aber wesentlich erleichtern und beschleunigen.
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