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Unser geschäftlicher Alltag ist geprägt von leider oft unzähligen Sitzungen und Meetings, die mehr oder weniger wirkungsvoll sind - oft leider letzteres! Ich möchte Ihnen kurz sprich “quick and dirty” meine persönlichen “6 Prinzipien erfolgreicher Sitzungen” präsentieren - hoffentlich als Grundlage für weitere Ergänzungen und Diskussionen:
- Sitzungszweck festlegen! –> Warum treffen wir uns überhaupt?
Informationssitzung: Austausch von Informationen
Entscheidungssitzung: Entscheidungen treffen
Arbeitssitzung: gemeinsam Lösungen und Ergebnisse erarbeiten und kreativ sein - Die richtigen Leute einladen - weniger ist mehr, wen braucht es wirklich?
- Professionelle Vorbereitung (Ziele, Agenda, Methodik - je nach Sitzungszweck unterschiedlich, Unterlagen…)
- Professionelle Durchführung & Moderation (zielorientiert, visualisieren, Verbindlichkeit schaffen, Verantwortung für weitere Schritte festlegen) –> Wo stehen wir? Wohin wollen wir? Welche Wege gibt es? Welches ist der beste Weg?
- Professionelle Nachbereitung (Ergebnisprotokoll, sonstige Sitzungsdokumentation, möglichst komprimiert und klar)
- Visualisieren, visualisieren, visualisieren
Klar, die Liste ließe sich beinahe unendlich fortsetzen. Doch weniger ist doch ab und zu mehr - finden Sie nicht?
Veröffentlicht in Projektmanagement | Schlagworte: Arbeitsmethodik, Kommunikation, Management, Methodik, Persönliches, Sonstiges, Präsentation, Projektmanagement, Sitzungskultur
