6 Prinzipien erfolgreicher Sitzungen

Geschrieben von S. Hagen am 3. Dezember, 2007

© S. Hofschlaeger, pixelio.de

Unser geschäftlicher Alltag ist geprägt von leider oft unzähligen Sitzungen und Meetings, die mehr oder weniger wirkungsvoll sind – oft leider letzteres! Ich möchte Ihnen kurz sprich “quick and dirty” meine persönlichen “6 Prinzipien erfolgreicher Sitzungen” präsentieren – hoffentlich als Grundlage für weitere Ergänzungen und Diskussionen:

1. Sitzungszweck festlegen! –> Warum treffen wir uns überhaupt?
   Informationssitzung: Austausch von Informationen
   Entscheidungssitzung: Entscheidungen treffen
   Arbeitssitzung: gemeinsam Lösungen und Ergebnisse erarbeiten und kreativ sein
2. Die richtigen Leute einladen – weniger ist mehr, wen braucht es wirklich?
3. Professionelle Vorbereitung (Ziele, Agenda, Methodik – je nach Sitzungszweck unterschiedlich, Unterlagen…)
4. Professionelle Durchführung & Moderation (zielorientiert, visualisieren, Verbindlichkeit schaffen, Verantwortung für weitere Schritte festlegen) –> Wo stehen wir? Wohin wollen wir? Welche Wege gibt es? Welches ist der beste Weg?
5. Professionelle Nachbereitung (Ergebnisprotokoll, sonstige Sitzungsdokumentation, möglichst komprimiert und klar)
6. Visualisieren, visualisieren, visualisieren

Klar, die Liste ließe sich beinahe unendlich fortsetzen. Doch weniger ist doch ab und zu mehr – finden Sie nicht?