Ein Projekthandbuch ist nach DIN 69905 die “Zusammenstellung von Informationen und Regelungen, die für die Planung und Durchführung eines bestimmten Projekts gelten sollen.”
Wie aber werden Projekthandbücher in der Praxis verstanden und geführt? Meiner Erfahrung nach sind Projekthandbücher meist die Zusammenstellung der relevanten Dokumente und Informationen der Projektplanung und -steuerung. Entsprechend kann ein “Projekthandbuch” auch häufig mit der “Projektdokumentation” oder der “Projektakte” (ein etwas altmodischer Begriff) gleich gesetzt werden.
Projekthandbücher machen in vielen Fällen absolut Sinn, da man mit Ihnen ein Projekt systematisch und einigermaßen standardisiert beschreiben, planen und überwachen kann. Gerade in Unternehmen, in denen die Abwicklung von Projekten bislang noch nicht systematisch erfolgt ist, kann man mit Projekthandbüchern eine erste grobe Struktur in das Projektmanagement bringen.
Bei größeren, komplexen und veränderungsintensiven Projektvorhaben können Projekthandbücher aber maximal eine Ergänzung sein. Hier erfolgt die detaillierte Planung, laufende Überwachung und Steuerung meist mittels leistungsfähigerer IT-Tools (wie z.B. MS Project, Web-Collaboration-Plattformen etc.).
Im Rahmen der Projektmanagement-Ausbildung an der Fachhochschule Vorarlberg kommen Projekthandbücher bereits seit Jahren zum Einsatz. Da ich die entsprechende Vorlage heute gerade etwas modifiziert habe, möchte ich Sie Ihnen auch gleich zum kostenlosen Download anbieten:
Word-Vorlage Projekthandbuch (Fachhochschule Vorarlberg)
Die Vorlage wird in den nächsten Wochen weiter optimiert. Natürlich würde es mich aber auch sehr freuen, wenn ich von Ihnen weitere Tipps zur Verbesserung erhalten könnte!
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