Einfache Balkenpläne mit MS Excel erstellen (und mit Google Docs veröffentlichen)

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Balkenpläne sind zur Aufgaben- und Terminplanung nach wie vor ein wertvolles Instrument. Allerdings sind mit Balkenplänen Chancen und Gefahren verbunden.

Chancen:

  • komplexe Zusammenhänge zwischen Aufgaben werden sichtbar (und dadurch plan- und steuerbar)
  • gutes Kommunikationsinstrument (gemeinsames Bild des Projekts)
  • Softwaretools wie MS Project, Merlin etc. bieten umfangreiche Funktionalität (Ressourcen, Kosten, Zeiterfassung…), um ein Projekt umfassend zu planen und zu steuern
  • klare Zuteilung von Verantwortlichkeiten

Gefahren:

  • hoher Planungsaufwand, vor allem bei Änderungen und Anpassungen (Kosten-Nutzen?)
  • hoher Aufwand durch laienhafte Bedienung von Softwaretools –> Frust
  • nur bedingt geeignet bei agiler PM Methodik
  • zu starke Konzentration auf den Plan, Menschen im Projekt werden „vergessen“

Ich muss zugeben, dass es bei mir nur wenige Projekte gibt, bei denen ich einen Balkenplan von A bis Z durchziehe. Sehr wohl aber gibt es Projektphasen, in denen eine detaillierte Aufgaben- und Terminplanung sehr wichtig ist.

Häufig reicht es meines Erachtens aus, einen sehr pragmatischen Balkenplan in MS Excel zu erstellen. Wichtige Elemente sind:

  • Aufgaben / Arbeitspakete
  • Verantwortlichkeiten
  • Meilensteine / Deadlines
  • Aufwand / Kosten
  • Bearbeitungszeiten (Beginn / Ende)

Beispiel: Balkenplan in MS Excel (xls)

Ein weiterer Tipp: Wenn Sie einen Balkenplan in MS Excel erstellen, können Sie ihn beispielsweise über Google Docs im Internet für alle Teammitglieder bereit stellen und sogar dort online befüllen, ändern etc.. Ein echter Mehrwert! Hier ein Beispiel.

balkenplan_google_docs


8 Gedanken zu „Einfache Balkenpläne mit MS Excel erstellen (und mit Google Docs veröffentlichen)

  1. Klaus

    Genialer Beitrag, danke – dein Balkenplan ist eine echt nützliche Vorlage.

    Google Spreadsheet ist tatsächlich nur so funktional, wenn man zuvor eine Datei XLS-Datei erstellt und diese dann importiert – für die Kfz-Kilometerabrechung habe ich das ähnlich gemacht.

    Antworten
  2. Pingback: Interessante Postings aus meinem Feedreader - 19. March 2009 | (( echoraum ))

  3. Pingback: Wochenrückblick 12/09 - Warum Projektleiter bloggen sollten « Projekt Management Beratung

  4. Kosler Mariusz

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    bin ein polnischer Bauunternehmer und suche einfache Balkenplaene zum runterladen.

    Wenn Sie mir in diesem Thema behilflich sein koennten, wuerde ich mich sehr freuen.

    Mit freundlichen Gruessen
    Mariusz Kosler
    m.kosler@web.de

    Antworten
  5. Adolf Seeger

    Hi, ich würde gerne den „Balkenplan in MS Excel“ der hier mal veröffentlich wurde Herunterladen. Doch er ist nicht mehr verfügbar. Kann mir einer den unter adolf.seeger@noxcon.de“ zukommen lassen, wäre ganz toll.
    Gruss Adolf

    Antworten
  6. Adolf Seeger

    Hi, ich würde gerne den „Balkenplan in MS Excel“ der hier mal veröffentlicht wurde herunterladen. Doch er ist nicht mehr verfügbar. Kann mir einer den unter adolf.seeger@noxcon.de“ zukommen lassen, wäre ganz toll.
    Gruss Adolf

    Antworten

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