Projektmanagement unternehmensweit professionalisieren
Geschrieben von S. Hagen am 25. Januar, 2010
Ich bin davon überzeugt, dass Projekte häufig deshalb scheitern, weil Projektmanagement nicht wirklich in der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur verankert ist. Indikatoren dafür sind:
- Projektleiter haben zwar viel Verantwortung aber kaum Entscheidungskompetenz.
- Projekte werden “nebenbei” gemacht.
- Projektleiter werden zwar auf Schulungen geschickt, die Führungsebene kennt sich aber nicht wirklich im Projektmanagement aus.
- Verschiedenste Aufgaben werden als “Projekt” bezeichnet. Eine wirklich klare und eindeutige Abgrenzung zu Routineprozessen besteht aber nicht.
- Es wurden zwar Methoden und Vorgehensweisen definiert, diese werden aber als theoretisch oder bürokratisch empfunden und nicht wirklich angewendet.
- Das Unternehmen hat einige MS Project Lizenzen beschafft, wirklich sinnvoll bedienen kann die Software aber kaum jemand.
- etc.
FAZIT: Unternehmen müssen Projektmanagement gezielt professionalisieren und implementieren, um mittel- bis langfristig im Projektgeschäft erfolgreich sein zu können.
Nun stellt sich die Frage: Wie geht man einen solchen Veränderungsprozess an? Klar ist eines: Patentrezepte gibt es nicht – aber “good practices”. Unser Beratungsansatz sieht 4 zentrale Handlungs- und Optimierungsfelder vor:
Wichtig ist, dass man
- pragmatisch an das Thema heran geht,
- Betroffene zu Beteiligten macht,
- die Unterstützung der Führung sicherstellt und
- auf die Einhaltung SINNVOLLER Spielregeln und Standards achtet.
Ich habe spontan einige Gedanken und Erfahrungswerte in einem Mindmeister-Mindmap gesammelt. Cool wäre, wenn Ihr diese Map mit Euren Erfahrungen ergänzen könntet.
Bin schon gespannt, ob dieses kleine Crowdsourcing-Experiment eine Dynamik entwickelt.
25. Januar 2010: