Nachtrag vom 25.1.2013: Es gibt eine überarbeitete Version des Projektplans – nämlich HIER.
Tim, ein Leser des PM Blogs, hat mir diese Woche einen XLS-Projektplan (respektive eine Vorlage) zugeschickt, die er gerne der PM Community zur Verfügung stellen möchte. Ich habe die Vorlage getestet und finde sie wirklich sehr gelungen.
Download: XLS-Vorlage Projektplan (Balkenplan)
Über weitere Testberichte würden sich Tim und auch ich natürlich freuen!
Macht einen sehr guten Eindruck. Besonders freut mich, dass es hier keine automatische Berechnung durch MS-Project gibt
. Aber wahrscheinlich nur was für kleinere Projekte, die wenig Anpassungen haben. Und welche Projekte haben schon wenig Anpassungen? 
Wäre das nicht etwas für OpenPM Templates und Vorlagen?
@Thomas: Danke für den Hinweis – ich hab’s dort ergänzt: https://www.openpm.info/pages/viewpage.action?pageId=1179722
Super Vorlage! Hinweis: Bei einer englischsprachigen Excel-Version ist die Funktion WEEKNUM() statt KALENDERWOCHE() zu nutzen.
Hallo,
bei mir (Excel 2008 für Mac) sind noch einige Veränderungen zu machen. Bei der Enddatumsberechnung ist ein Semikolon zu viel, Bei der KW Berechnung ebenfalls. Ja und Balkendiagramme zeigt es gar nicht an. In den Feldern sind auch keine Formeln etc.. Liegt das an der fehlenden Makrofunktion?
Ich weiss nicht was da verkehrt läuft.
@Martin:
Bei den Balkenfeldern ist eine bedingte Formatierung hinterlegt. Bei dieser im Zweifel den Verweis auf das Arbeitsblatt herausnehmen (verweist auf sich selbst) manche Excelversionen haben damit anscheinend Probleme. Das in Verbindung mit dem Hinweis auf WEEKNUM von Patrick hat bei mir das Problem gelöst.
Gruß
Wie kann man die Zeitleiste in dem mitlaufen lassen?
@Jakob: Wenn ich die Frage richtig verstanden habe: Ich befürchte, dass das nicht geht (bzw. nur händisch).
aha ich bleibe auch hängen an der Formel calcdate. Hab eine Sollstückzahl die innerhalb eines termins fertig sein soll. Der balken sollte schon dann dementsprechend füllen je näher ich an die sollstückzahl komme. nur ich kriegs nicht hin das er das vernüftigt anzeigt.
Kann man es nicht so gestalten das man einen Vertikalen Strich mit einer Regel festhält als Zeitleiste? Weil das was da ist ist ja nur ein textfeld
Hallo, danke für das kostenlose Template.
Es ist um längen besser als viele kostenpflichtigen die ich angeschaut habe
Ich musste in meinem englischen Excel neben der WEEKNUM auch noch in Spalte F aus =ARBEITSTAG(… =WORKDAY(… machen damit es klappt.
Hallo,
das Diagramm ist genau, dass ich brauche. Ich verstehe aber trotz der Diskussion hier nicht, ob und wie die Balken in mein Diagramm automatisch kommen. Was macht die Zeitangabe vorher für ein Sinn, wenn diese Angaben nicht in Balken umgerechnet werden?
Beste Grüsse
Prof. Dr. Thilo Büsching
Hallo.
ich finde das Template wirklich gut, aber verstehe auch nicht wie ich zu den Balken komme. Die sollen sich schon grundsätzlich automatisch generieren oder?
Ich benutze Office 2007. Kann da jemand helfen?
Hallo. Kann mich dem Problem nur anschließen. Auch bei mir lassen sich die Balkendiagramme anzeigen, nachdem ich in der bedingten Formatierung den Bezug auf das Sheet lösche, die Balkendiagramme sind aber auch bei mir in der Zeile nach unten verschoben auch in der Spalte (Tagesangabe) nicht exakt. Daher die Frage, wie die Balkenangabe und der Fortschritt generiert wird. Die UND Verknüpfung in der bedingten Formatierung verweist auf leere zellen
Also ich habe es nach einigem Getüftel gestern noch rausgefunden und bei mir geht es jetzt. Man muss die UND Formel ändern. Bei mir sieht sie aus wie folgt:
=UND((K$11>=$D13);(K$11<=$F13))
Ich hab die im ersten Feld ganz oben generiert und weiter nach rechts und unten gezogen.
Jetzt habe ich wunder schöne Balken.
Hallo Martina,
kannst Du mir die von Dir überarbeitete Tabelle an
thilo.buesching@fhws.de schicken.
Ich brauche Sie für meine Studierenden.
Gerne helfe ich Dir auch mal persönlich weiter.
Vielen herzlichen Dank.
Prof. Dr. Thilo Büsching
Hallo,
das Tool ist wirklich prima und einfach anzuwenden! DANKE.
FRAGE: Wie kann ich den begrenzten Zeitraum von 6 Monate auf 24 Monate verändern????
Besten Dank für Eure Hilfe,
Gruß Tobias
Mich würde auch interessieren, wie ich den begrenzten Zeitraum von 6 Monate auf 12 verändern könnte. Gibt es da eine Möglichkeit? Danke für die Antwort.
Hallo,
genau das was ich gesucht habe.
Jedoch müsste ich die Tabelle auf 12 Monate ändern.
Wie funktioniert das?
Danke für die Hilfe.
Gruß
Peter
Hallo,
mein Problem mit der Erweiterung auf 12 Monate hat sich erledigt.
In der Excel Version 201o kann die Spaltenanzahl problemlos erweitert werden.
Die Spaltenanzahl ist in den alten Versionen auf 256 Spalten begrenzt.
Gruß
Peter
Hallo,
ich habe Excel 2010, verstehe aber trotzdem nicht, wie ich die Tabelle auf 24 Monate erweitern kann.
Was muss ich da machen?
Desweiteren ist mir aufgefallen, dass die Kalenderwochen in Zeile9 um +1Woche zum Wochenanfang Zeile10 sthen. (Beispiel: der 19.11.12 startet bei KW48 nicht bei KW47).
Weiterhin geht die Kalenderwoche in 2012 bis KW54 und startet in 2013 korekkt bei KW2 am 07.01.13.
Kann mir jemand helfen?
Gruß
Gjini
Hallo,
super tool, mir fehlt nur ein Spalte. Eigentümer der jeweiligen Tätigkeit. Wie kann ich eine Spalte hinzufügen?
Bräuchte wenn es geht zügig eine Antwort, da der Plan morgen früh fertig sein muss
Gruß Rene
Hat sich erledigt, hatte irgendetwas mit “Blank cell, CRTL + END” etc…
Hallo Martina,
kannst du mir bitte deine überarbeitete Datei zusenden.Wäre nett.
Vielen Dank.
Thomas
Hallo Martina,
bitte an tom.laier@gmx.de senden.
DANKE
Hallo zusammnen,
komme trotz den regen Kommentaren und Excel 2010 zur Erweiterung der Tabelle auf 12 Monate nicht zurecht.
Kann mir jemand definitiv sagen was ich hier tun bzw. ändernm muss. besten Dank.
Viele Grüße Hubert
Tabelle erweitern.
Mit der horizontalen Laufleiste ans rechte Ende der Tabelle(Spalte IV) scrollen. Die letzten sieben Spalten kopieren und an die erste nichtbelegte Spalte einfügen. Vorgang sollange wiederholen bis du den gewünschten Zeitraum (1 Jahr) erreicht hast.
Das wars.
Was die Kalenderwoche 47 und 48 betrifft, weiss ich noch nicht.
rechenweise einen Unterschied gibt.
Gruß
Peter
ach nochwas WICHTIGES.
Die Exceldatei vorher in der aktuellen Excelversion (z.B. 2010 speichern). Ich habe die Datei unter Excel-Arbeitsmappe gespeichert. Danach wieder öffnen und die Tabelle kann erweitert werden.
Gruß
Peter
Hallo Peter,
kann ich dir meine Datei zuschicken, damit du einen Blick auf die “schiefen KW’s” werfen kannst?
Gruß
Gjini
Hallo Peter,
besten DANK, alles geklappt.
Gruß Hubert
Hallo,
Wie mache ich das ich für die Verschiedene Aufgaben Verschiedene Leute habe. Das ich die ggf auch ändere?
Und wie füge ich hinzu, wenn jemand die Aufgabe nicht zu der vorgegebenen Zeit beendet sondern Länger oder weniger zeit braucht?
Danke im Voraus
Hallo Gjini,
ja, kannst du.
Jedoch habe ich das Problem selbst noch nicht rausbekommen.
Auf meinem privaten Notebook habe ich das gleiche Problem wie Du es beschreibst. In meiner Firma dürfte es stimmen. Muss das nochmals checken.
Meine email: jphuber@aon.at
Hallo Gjini,
konnte das Problem mit der Kalenderwoche lösen.
Beispiel Zelle für die Kalenderwoche:
=WENN(WOCHENTAG(S10;2)=1;KALENDERWOCHE(S10;21);”")
Ab Excel 2010 gibt es einen neuen Typ 21. Dieser ermittelt exact die Kalenderwoche nach DIN (was in Europa üblich ist).
Nachlesen kannst Du das ganze im Office2010blog
http://www.office2010-blog.de/de/start/excel/excel_2010_mit_der_zahl_21_kalenderwoche_exakt_ermitteln
Ich hoffe ich konnte Dir und vielleicht anderen Usern helfen.
Gruß
Peter
Hallo an alle,
sorry, dass ich mich in die Diskussion und die Lösungsfindung noch nicht eingeschaltet habe. Ich hatte den Eindruck, dass Crowdsourcing hier sehr gut funktioniert
DANKE an alle!
LG, Stefan
Hallo Peter und alle anderen,
vielen Dank für die Lösungen.
Es klappt jetzt alles prima.
Beste Grüße und alles Gute
Gjini
an Stefan.
Ich habe noch ein kleines Problem mit der Balkenfüllung.
Ich habe noch die freienTage hinzugefügt (Feiertage,Urlaubstage, Gleittage).
Es wird der erste Balken (grau) richtig dargestellt. Wenn ich jedoch den Prozeßschritt mit 100% abschliesse, wird der graue Balken nicht komplett umgefärbt (blau), es bleibt ein Tag übrig.
Beispiel:
Projektbeginn: 01.01.2013
Dauer AT: 6
Ende: 15.01.2013
Freie Tage; 01.01.2013, 02.01.2013, 03.01.2013, 04.01.2013, 06.01.2013 (fällt auf Sonntag), 11.01.2013
Der graue Balken wird richtig aufgebaut.
Sobald ich den Prozeßschritt mit 100% abschliesse, baut sich der blaue Balken nur bis einschl. 14.01.2013 auf,der 15.01.2013 bleibt grau.
Die verwendete Formel lautet:
=ARBEITSTAG(WENN(WOCHENTAG(D19;2)=6;D19+2;WENN(WOCHENTAG(D19;2)=7;D19+1;D19));H19-1;freieTage)
Vielleicht kann mir da jemand helfen.
Bekomme es einfach nicht hin.
Gruß
Peter
Ich kann die Tabelle nicht über 6 Monate erweitern: Wenn ich den tipp von Peter verwende kommt beim Einfügen die Meldung: Die Informationen können nicht eingefügt werden, da der Bereich Kopieren und der Berich zum Einfügen unterschiedliche Formen und Größen haben…
Wie kann man die Farbe von den Balken ändern?
Hallo zusammen
Erstmal vielen herzlichen Dank für die tolle Vorlage. Sie ist wirklich sehr gut zu gebrauchen.
Ich habe jedoch das Problem, dass ich den Zeitraum nicht erweitern kann. Zwar habe ich die Vorschläge von Peter (22. November) beachtet, bekomme aber den Hinweis, dass die Einfügung ausserhalb des Bereiches liegt. Schaue ich mir das Ganze in der Umbruchübersicht an, stelle ich fest, dass mir “eine Seite fehlt”, und zwar rechts der letzten regulären Seite (geht bei mir bis KW. 31, 29.07.2013).
Wie kann ich hier eine Seite einfügen?
Gruß, Thomas
->Edgar Eberle:
Die Balkenfarbe ändern ist relativ einfach.
Du stellst Dich in die Erste Zeile und Spalte des Kaleders (Zelle K13). Danach gehst Du auf
Bedingte Formatierung – Regeln verwalten …
Du solltest jetzt 2 Regel mit der Formatierung der Balken (Blau und Grau) sehen.
Jetzt noch die Regel auswählen und auf Regel bearbeiten … – Formatieren und unter der Reiterkarte ausfüllen kannst Du die Farbe ändern.
MfG
Peter
->Edgar Eberle:
Mache mal die Umbruchvorschau weg (Normal), danach erweiterst Du den Kalender und es sollte eigentlich passen.
MfG
Peter
Ich habe mir den Projektplan auch gerade heruntergeladen und finde ihn klasse. Ich habe nur eine Frage. Was bedeutet die Spalte “KuZ”?
MfG
Nadin
Hallo Nadin
KuZ = Kurzzeichen (eines Mitarbeiters…), meine ich.
Hallo zusammen,
auch ich bedanke mich sehr für die ausgezeichnete Vorlage.
Ausserdem auch danke für die vielen guten Anregungen und Tips hier im Blog, die ich auch schon übernommen habe.
Werde hier auf alle Fälle immer mal wieder vorbeischauen.
MfG
Dietmar
Hallo zusammen,
ich hänge wie weiter oben schon geschrieben auch an der Definition der Balkenfarbe. Kann man die Balken im Kalender je nach Tätigkeit mit unterschiedlichen Farben definieren.
Die Erklärung für Zelle K13 habe ich auch nicht ganz verstanden. Es werden dort 2 Farben definiert (blau und grau). Wenn ich Startzeiten eingebe erscheint aber immer nur der graue.
Ich hoffe jemand kann mir hier helfen. Ich habe auch ein paar Tool bisher getestet, aber das Excel file ist wirklich sehr gut und hilfreich und erfüllt das meiste.
Herzliche Grüße
Frank
->Frank:
Die Balkenfarbe von grau auf blau ändert sich, wenn Du in der Spalte Fortschritt die Prozentzahl erhöhst.
Gruß
Peter
Hallo Peter,
vielen Dank. Funktioniert.
Weißt Du auch wie ich die Balkenfarbe für einzelne Zeilen und Tätigkeiten definieren kann. Das würde den Plan noch übersichtlicher machen.
Danke und Grüße
Frank
->Frank:
Hallo Frank,
da muss ich leider passen. Habe es bisher noch nicht geschafft unterschiedliche Balkenfarben zu erzeugen.
MfG
Peter
->Frank:
Hallo Frank, ich habe ev. eine Lösung. Die ist aber etwas aufwendig.
In der bedingten Formatierung wird z.B. der blaue Balken mit “=$K$13:$IV$262″definiert.
Um z.B. das Projekt 1 mit blau zu definieren änderst Du die Formel auf “=$K$13:$IV$21″.
Für Projekt 2 fügst Du eine neue Regel hinzu (wie die erste), jedoch unter Regel anwenden auf, änderst Du die Formel auf =$K$22:$IV$27 und vergibst eine neue Füllfarbe.
Für weiter Projekt machst Du das gleiche. Immer die Formel
$K$22:$IV$27 dementsprechend anpassen.
MfG
Peter
Falls Du es nicht hinbekommst kannst Du mir die Datei schicken und ich versuche diese zu ändern.
Hallo Peter,
vielen Dank für die gute Hilfe. Inzwischen funktioniert es, und ich kann einzelnen Aufgaben Farben zuweisen. Ich mußte erst eine Weile herausfinden, welche Regeln zu den Balken gehören.
Ich habe nun sowohl die Regel für die Zeitspanne angepasst als auch die Fortschritssanzeige.
Da ich meinen Kalender bis Mitte 2014 erweitert habe, hatte Excel zuerst noch etwas verwirrende Zellen bezüge in den Regeln, die ich entfernt habe. Nachdem dann gar nichts mehr angezeigt wurde und ich die Regeln neu eingegeben hatte, läuft es nun.
Viele Grüße
Frank