Nachtrag vom 25.1.2013: Es gibt eine überarbeitete Version des Projektplans – nämlich HIER.
Tim, ein Leser des PM Blogs, hat mir diese Woche einen XLS-Projektplan (respektive eine Vorlage) zugeschickt, die er gerne der PM Community zur Verfügung stellen möchte. Ich habe die Vorlage getestet und finde sie wirklich sehr gelungen.
Download: XLS-Vorlage Projektplan (Balkenplan)
Über weitere Testberichte würden sich Tim und auch ich natürlich freuen!
Noch ein kleiner Nachtrag bzw. möchte ich nochmal zurück kommen auf die Frage von Jakob.
Gibt es eine Möglichkeit mit dem Befehl TODAY() eine senkrechte Linie zu ziehen, die jeden Tag dann automatisch mitwandert?
Ich habe auch nochmal Google dursucht, aber leider nur Infos im Zusammenhang mit Diagrammen gefunden.
Wenn jemand hierzu eine Lösung weiß, wäre das großartig.
Danke
Grüße
Frank
Erstmal: super Vorlage!
Hat jmd schon versucht die Zeitschiene von Tage auf Kalenderwochen abzuändern?
Ich habe ein sehr langes Projekt und durch die Wochentage wird es leider sehr unübersichtlich!
Danke im Voraus
habe etwas getrickst: die Bezeichnung KW und das Datum rausgeschmissen, grau und orange für unterschiedliche KWs und das ganze gestaucht mit einer Spaltenbreite von 0,5…
Vielleicht nicht die sauberste Lösung aber definitiv simple!
->Frank:
hallo,
freut mich dass du es hinbekommen hast.
Zu den Balken für Today kann ich vielleicht helfen.
Ich habe da was in der Arbeit, das werde ich mir morgen nochmals ansehen wie das funktioniert und gebe Dir bzw. Euch Bescheid. Es wird zwar keine Linie gezeichnet, sondern die Spalte wird bis unten rot umrandet.
Gruß
Peter
->Frank:
Hallo Frank,
ich habe es doch hinbekommen, dass der Balken mit dem aktuellen Datum mitwandert.
Die Balkentabelle geht bei mir von K11 bis IU262.
Das aktuelle Datum ist bei mir in Zelle C9.
Das aktuelle Tagesdatum steht in K11 – IU11.
Du brauchst nur eine neue Regel erstellen.
-Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
neue Regel: =K$11 =$C$9
wird angewendet auf =$K11:$IU$262
mit Formatieren Ausfüllen -> erhältst Du einen Farbalken.
Achte darauf, dass Zeilen und Zellen ausgeblendet sind diese ev. vorher einblenden.
Gruß
Peter
Hallo Peter,
ich verfolge schon seit ein paar Tagen diesen Austausch und habe diese phantastische Vorlage mit einigen Mühen auf meine Vorstellungen angepasst , es gelingt mir aber nicht deine Anleitung umzusetzen und die neue Regel zu erstellen. Vielleicht liegt es ja daran, dass ich Excel 2010 benutze oder zu wenig Kenntnisse habe.
Hmm, z.Bsp. sehe ich das aktuelle Tagesdatum nur in der Spalte K11 , die anderen Einträge sind Additionen in Bezug zu K11. Mit der neuen Regel =K$11 =$C$9 komme ich auch nicht zurecht. Was mache ich damit ?
Ich hoffe, ich habe meine Probleme verständlich ausgedrückt und du kannst helfen.
Danke im Voraus
Gruß Bernd
->Bernd:
ich benutze auch Excel 2010.
K$11 bedeutet, dass K immer weitergezählt wird (Beispiel: K, L M, N, O, P, usw.).
$11 bedeutet, dass die Zeilennummer (in diesem Fall 11) gleichbleibt.
Somit ergibt sich bei den Additionen in Bezug zu K$11 folgendes: K11, L11, M11, N11, O11, P11, usw.
In C9 steht das aktuelle Datum (=HEUTE()).
Der Anwendungsbereich bezieht sich auf =$K$12:$IV$262
=K$11 =$C$9 bedeutet: es werden die Zellen K$11 bis IV$11 mit der Zelle C9 verglichen.
Wenn das Datum aus C9 mit dem Datum aus aus Zeille 11 ident ist, tritt die bedingte Formatierung in Kraft.
Ich hoffe ich konnte es verständlich erklären.
Gruß
Peter
Hallo Peter, herzlichen Dank, hat problemlos funktioniert. Eine Kleinigkeit fehlt mir noch, den Farbbalken bekomme ich nicht durchsichtig hin, eine farbige Umrandung ohne eine Füllfarbe auch nicht. Hast du da noch einen Tipp für mich ?
Viele Grüße
Bernd
->Bernd:
Leider kannst Du den Balken nicht transparet machen.
Farbige Umrandung ist möglich.In der bedingten Formatierung wo du die Farbe für die Füllung genommen hast gibt es einen Reiter RAHMEN (links davon,da kannst Du die Zelle dementsprechend Formatieren und auch der Linie eine Farbe zuweisen. Funktioniert eigentlich genauso als ob Du in einer Tabelle einen Rahmen zuweist.
Gruß
Peter
Hallo,
hat jemand von euch eine Idee, wie man am geschicktesten Meilensteine in den Plan integrieren kann oder schon umgesetzt?
Danke und viele Grüße
Karo
Hallo, erst einmal vielen vielen Dank für das tolle Tool, ist genau das, wonach ich schon seid Jahren gesucht habe: einfach in der Handhabung und übersichtlich. Ich habe nun schon zwei Projekte im Anlagenbau damit abgewickelt und bin begeistert…und wir haben es nun hier bei uns in der Firma allen zur Verfügung gestellt.
> Karo: Ich habe bei Meilensteine einfach das Feld in der Aufgabenliste Lila hinterlegt – Oben Legende Lila=MS
Meine Änderungen:
1. Der Status stellt sich automatisch ein abhängig vom aktuellen Datum (=Verzug) oder halte Prozentabhängig. Somit braucht der Anwender nur noch die Prozentleiste aktuell zu halten.
2. Im Fortschritts habe ich zusätzlich zur Prozentzahl noch kleine Ämpelchen eingepflegt.
3. Bei den Terminen habe ich Fixtermine und Bezugstermine benutzt, wenn sich alles auf alles bezieht gibts bei Terminänderungen sehr schenll Probleme da sich alles verschiebt.
Falls jemand meine Überarbeitung haben möchte bitte posten…
So, dann mal weiter arbeiten
Hallo,
auch ich würde mich über die überarbeitete Version von dir freuen
LG
Email
j.verfuerden@yahoo.de
Hallo,
kann mir einer das Template mit einem Projektzeitraum von 24 Monaten zu schicken?
Mir gelingt es nicht, weite KWs hinzuzufügen.
chrrisz@googlemail.com
Vielen Dank!
->Christoph:
hallo Christoph,
ich habe dir den projektplan mit 24 Monaten zugesandt.
Vorraussetzung Excel 2010
mfg
peter
Hallo Peter,
da auch ich einen etwas größeren zeitraum abdecken muss wäre ein 24 Monate-Zeitplan ganz toll.
Vielleicht würdest du mir deine Version ja auch zukommen lassen: desdemona[at]wolke7.net.
Danke schonmal für all eure Mühen!!
Grüße,
Sandra
->Heiko:
hallo heiko,
würde mich freuen, wenn du mir deinen projektplan zukommen lässt.
man lernt ja nie aus
danke peter
->Heiko:
hier meine e-mail:
jphuber@aon.at
Hallo Heiko,
auch ich würde deine überarbeitete Version gerne haben.
dhaliti@aol.com
Gjini
Hallo Heiko
Vielen Dank für die Bereitstellung der überarbeiteten Version.
Ich würde diese gerne auch verwenden und bitte deshalb um Zusendung an webtoaster@web.de
Hallo Heiko,
Vielen lieben Dank im voraus 
bin ebenfalls Fan und freue mich auf die überarbeitete Version
jupi.jupi8@googlemail.com
Hallo Heiko,
danke für Deine Version, sieht ja sehr gut aus.
Ich habe bei meinem Plan auch noch meine persönlichen freien Tage und Feiertage eingebaut.
D.h., am Ende der Tabelle erlaubstagestelle ich einen Kalender mit den Feiertagen (feste und bewegliche) und meine Urlaubstage.
Diese werden in der Projektdauer berücksichtigt.
Gruß
Peter
Hallo Heiko,
ich würde mich auch für eine überarbeitete Version interessieren: martin.reichel@mac.com
DANKE!
Martin
Wenn mir jemand die aktuelle Version des Projektplans zuschicken kann, so stelle ich diese gerne neu online. (siehe Impressum)
Freut mich sehr, dass die PM Community die Vorlage selbstorganisiert weiter entwickelt hat. Crowdsourcing works!
Grüße, Stefan Hagen
Hallo Stefan, die weiterentwicklung war nur aus Eigeninteresse und Eigennutzen
))
Das ist echt ein Funds Ding, weiss nicht wie ich die letzten paar Jahre meine Projekte abgewickelt habe, habe den Kopf nun wieder frei für mehr…
Ich überarbeite den bei Gelegenheit für die Allgemeinheit und sende den Dir zur Veröffentlichung zu…
Gruß aus Köln, Heiko
Hallo Stefan
Vielen Dank für die Onlinestellung ds Projektplans, vielen Dank Heik0 für die tolle Weiterentwicklung.
In dem veröffentlichten Projektplan 2013 wird der Gesamtstatus nicht angezeigt [Bezug fehlt]. Da ist versehentlich die Mittelwertreihe nicht richtig eingetragen. Diese müsste
=MITTELWERT(G18;G25;G38;G38;G61;G61;G61;G61;G61;G77;G85;G87)
lauten.
Gruß, Thomas
@Thomas, vielen Dank! Ich hab’s korrigiert.
Guten Morgen,
ich habe Stefan bereits eine überarbeitete Version gesendet. Dort habe ich auch die mehrfach gesetzten G61 und G38 entfernt. Diese Mehrgewichtung brauchte ich bei uns für den Punkt Fertigung und Zeichnungserstellung, welche einfach mehrgewichtig in den Projektstatus eingehen sollen…
Grüße, Heiko
Guten Morgen zusammen,
kannn mir jmd. bitte die Vorlage nochmal mailen.
Die Balken werden bei mir nicht angezeigt.
i_t_1982@yahoo.de
MfG und gute Woche
Ingo
@Heiko,
vielen Dank! Ich habe das File, das ich von Dir am 25.1.2013 erhalten hatte, online gestellt. In dieser Variante war die Formel für den Gesamtstatus noch zu ändern (wie Thomas geschrieben hatte).
Ich hab’s korrigiert und online gestellt – war kein Problem. Vielen Dank nochmals an alle, die mitgeholfen haben, die Vorlage auf den aktuellen Stand zu bringen!
LG, Stefan
Ach ja, habe Windows 7
Beste Grüße
Ingo
Hallo Peter,
jetzt bin ich endlich dazu gekommen, Deine Anleitung mit dem Datumbalken zu testen.
Vielen Dank. Es hat auf Anhieb wunderbar funktioniert.
Der Plan wid immer besser
. Jetzt werd ich mir noch den neuen download anschauen.
Grüße
Frank
Hallo alle Miteinander
Die Vorlage ist genial, genau das was ich suche… kann mir jemand die überarbeitete Version zusenden? susi@susannebreit.de
Liebe Grüße
Susi
Hallo alle miteinander,
die Vorlage ist ja riesig. Genau so etwas habe ich schon lange gesucht. Ich würde mich auch sehr freuen, wenn mir jemand die überarbeitete Version zusenden könnte.
RumpMC@t-online.de
P.S. Ein super Forum hier. Da hilft ja wirklich jeder jedem.
Liebe Grüße
Markus
Hallo zusammen,
ich arbeite zurzeit noch mit der alten Version. Selbst mit der alten Version finde ich das Tool prima und komme zurecht. Jedoch mit eurer verbesserten Version könnte ich meine Projektpläne deutlich verbessern! Hier schließe ich mich Markus an und kann nur bestätigen, selten ein so gutes Forum erlebt zu haben.
Ich würde mich freuen, wenn mir einer die überarbeitet Version per Mail zusenden könnte.
off0815@googlemail.com
Tausende Dank an alle … LG Tobias
Eine (vielleicht blöde) Frage an alle, die an der Weiterentwicklung des Projektplans mitgewirkt haben: Ist die Version von Heiko, die ich neulich veröffentlicht habe, nicht die aktuelle Version, nach der hier alle fragen?
LG, Stefan
Doch ist sie Stefan, ich habe den Link zu der erweiterten Version jedoch auch erst spaeter bemerkt und mir erst mal die alte Version zum testen runtergeladen. Vielleicht kannst du das am Bloganfang noch etwas deutlicher darstellen, dass es eine erweiterte Version gibt?!?!?
Gruesse Heiko
Hallo,
könnte mir auch jemand die Variante über 12 Monate zuschicken?
marina.matt@web.de
Danke
Hallo zusammen,
hat jemand hier die akuelle Version laufend unter Excel 2007 ?
Dann bitte schicken an: RumpMC@t-online.de
Ich habe da noch zu viele unangepaßte Formartierungen, welche dann auch meinen zeitlichen Rahmen sprengen würden.
Ich hänge da ein wenig (viel) in der Luft.
Bitte schicken an o.g. Adresse.
Schon mal Danke im Voraus.
Markus
Hallo an ALLE,
ich habe eine Excel Anwendung für das Finanzcontrolling in Projekten geschrieben. Mit Kostenplan, Buchungen und verschiedenen Auswertungen. Ich habe ihn selbst getestet und suche jetzt mutige “Fremdtester”. Wer Lust hat – bitte melden unter Martin.reichel@mac.com. Voraussetzung MS Office ab 2007.
Wenn das Anwendung fertig ist soll sie kostenlos für alle zur Verfügung stehen.
Danke
Martin
Hallo zusammen,
ich bin jezt erst wieder an dem Projektplan aktiv und habe noch eine Rückfrage. Ich nutze jetzt die neue Vorlage. Kann ich Meilensteine auch in der Zeitachse farbig kennzeichnen? Die Aufgaben kann ich lila hinterlegen, aber ich weiß nicht, wo die Funktion steckt, die die Balken generiert und den Status blau markiert.
Hallo Community,
erst einmal vielen Dank für die Vorlage!
Eine Frage dazu, gibt es eine Möglichkeit die Formeln automatisch dahingehend Anzupassen, dass Arbeitstag zu Workday und Kalenderwoche zu Weeknum wird.
Wie man sieht verwende ich die Englische Version von Excel 2002 und möchte es vermeiden, alle Formeln von “Hand” anzupassen.
Gruß
Merlin
Hallo Leute,
tolles Tool, und klasse Community hier. Ich würde den Projektplan über 24 Monate brauchen, kann mir das jemand zusenden?
Vielen Dank schon mal im Voraus und viele Grüße
Sebastian
skubasch@gmail.com
Hallo,
danke für die Vorlage.
Bin gerade dabei etwas damit zu spielen. Möchte den Plan um einige Monate erweitern.
Die letzen Spalten kopieren funktioniert nicht, da ich ganz rechts keine Spalten mehr habe. Wie kann ich denn dort spalten einfügen. Wenn ich die Funktion einfügen Spalte nutze kommt eine Fehlermeldung.
Hoffe jemand hat einen Tipp.
Danke und Gruß
Du musst das Dokument im neuen Excel Format speichern, dann müsste es gehen.
Hi,
danke hat geklappt.
Gruß
Chris
Hallo,
wie ändere ich die Farben der Fortschrittsbalken.
In meiner Vorlage sind diese alle Blau.
ich möchte gern pro Phase eine andere Farbe und somit einen farbigen Fortschrittsbalken anlegen.
Wo kann ich die Farben ändern?
Danke
Hallo zusammen,
der Projektplan ist absolut super gelungen.
Aber ich habe schwierigkeiten den Plan auf 24 Monate zu verlängern.
Könnte mir jemand diesen Plan zukommen lassen?
Vielen Dank im voraus
Grüsse
Gerhard
Hallo zusammen,
toller Projektplan..!! Aber aus irgendeinem Grund sind bei mir alle Balken blau (?) unabhängig von dem Start und Enddatum.
Kann mir irgendjemand helfen?
Wäre super wenn mir irgendwer eine Version zukommen lässt für 12 Monate bei der das Problem behoben ist. laura_gassner@hotmail.com
Vielen lieben Dank
Hallo zusammen
Ich bin auf der suche auf dieses geniale tool gestossen. nun meine frage. hat schon jemand mal versucht, diese vorlage auf einen tagesplan abzuändern mit Arbeitszeiten? Würde das gehen oder eher nicht?
Gruss René
Hallo,
ich finde die Vorlage klasse!
Ich habe nur ein Problem – mein Projekt geht bis Ende 2017 und ich kriege es noch nicht hin, die Zeitschiene mit KW’s etc. bis dahin zu verlänger. Kann mir jemand helfen?
VG TJ
Hallo zusammen
Besten Dank für die Vorlage. Ich finde diese super.
Leider habe aber auch ich ein Problem: Ich hatte in der Vorlage zu wenig Zeilen (horizontal) in einem Unterprojekt. Daher habe ich die Zeilen kopiert und eingefügt. Jetzt funktioniert eigentlich alles, bis auf die Verfärbung im Zeilenbalken ( von schwarz auf blau) Kann mir da jemand weiterhelfen? Besten Dank
Hier noch meine Geschäfts-Mailadresse:
benjamin.schranz@veriset.ch
Danke euch