Der mit großem Abstand populärste Beitrag auf dem PROJEKTMANAGEMENT BLOG ist dieser hier: “Projektplan zum kostenlosen Download” vom 20.7.2012. Die Vorlage stammt nicht von mir, sondern von einem Blogleser, der allerdings nicht genannt werden wollte.
Mittlerweile erfreut sich die Vorlage großer Beliebtheit. Und vor allem wurde sie in den letzten Monaten von der PM Community weiter entwickelt. Nun darf ich Ihnen die überarbeitete Version des Projektplans zur Verfügung stellen. Vielen Dank an Heiko Weyen und alle, die daran mitgewirkt haben!
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Hi Stefan,
wäre es möglich diese Vorlage auch auf openPM (http://openPM.info) zur Verfügung zu stellen? Wir haben dort schon ein anderes Excel zur Projektplanung, allerdings deutlich schlanker. Da würde sich dieses gut als Alternative machen.
Grüße,
Marcus
Erledigt
https://www.openpm.info/display/openPM/Vorlage+Projektplan
Pingback: Kostenlose Vorlage für einen Projektplan in Excel « Das Kulturmanagement Blog
Ich finde die Excel sehr gut gemacht. Erinnert mich ein wenig an MS Project, welches natürlich einen größeren Funktionsumfang bietet. Ich denke in meiner Arbeit als studentischer Berater werde ich das Tool in einem kleineren Projekt anwenden. Mehr über meine Arbeit kann man hier finden: http://wp.me/308SP
Ich bin ja noch Neuling in der ganzen Sache. Wie die Datei aber “funktioniert” erschließt sich mir nicht. So wie ich es jetzt verstehe, sind doch fast alle Einschätzungen (Umsetzungsgrad, Arbeitstage) händisch einzugeben. Wie “entstehen” die Balken, die man in der Abbildung sieht?
Hallo Stefan,
super vielen Dank für die Tabelle! Ich habe mir im Internet einen Wolf gesucht bezüglich der ganzen Excel-Anleitungen. Wir haben in unserem Betrieb aufgrund einer Produktionsumstellung auf einen Ressourcen-Plan umgestellt. Und den nutzen wir jetzt jeden Tag! Danke dir
Hallo an ALLE,
ich habe eine Excel Anwendung für das Finanzcontrolling in Projekten geschrieben. Mit Kostenplan, Buchungen und verschiedenen Auswertungen. Ich habe ihn selbst getestet und suche jetzt mutige “Fremdtester”. Wer Lust hat – bitte melden unter Martin.reichel@mac.com. Voraussetzung MS Office ab 2007.
Wenn das Anwendung fertig ist soll sie kostenlos für alle zur Verfügung stehen.
Danke
Martin
Sehr gute Vorlage! Hab auch ein bischen damit rumexperimetiert. Hab auch ein paar Ideen zum erweitern. Mal schaun, ob ich es schaffe in ein paar Wochen meine “verbesserte” Version hochzuladen…
Hallo Stefan,
gibt es für nicht ganz so excel begabte auch eine Bedienungsanleitung für den Projektplan?
Grüße
Janet
Hallo, einen Fehler habe ich dann doch noch gefunden. Nämlich bei der automatischen Statusbeschreibung steht dort “Verzug” auch wenn der Fortschritt 100% ist. Die richtige Formel, um dies zu beheben lautet:
=WENN(UND((D16+E16)<$C$10;G160%;G16<100%);"In Bearbeitung";"Abgeschlossen")))
Habe dem Stefan den korrigierten Basisfile gesendet…
Heiko, vielen Dank! Ich habe die aktualisierte Version hochgeladen und verlinkt.
Tolle Sache dieser projektplan. Gibt es für diesen auch eine Anleitung. Woraus entsteht der horizontale und vertikale Kasten, der irgendwas “highlighted”, gibt es dafür eine Erklärung?
Ich benutze den Projektplan nun auch schon eine ganze Weile und da ich bisher auch wenig mit Excel zu tun hatte, habe ich mir als erstes eine kurze Anleitung geschrieben. Bei Interesse bitte eine Emailadresse posten.
Hallo Marcus K.
ich habe Interesse bezüglich der Anleitung, da ich mit Excel nicht so versiert bin.
Danke im voraus!
Hallo Marcus, ich hätte auch Interesse an der Anleitung
Ich bitte um Hilfe wie ich den Projektplan erweitere bis Ende des Jahres.
Vielen lieben Dank
steph
Ich hätte auch Interesse an einer Anleitung, da ich nicht wirklich durchsteige.
Vielen Dank schonmal.
Hallo,
auch ich wäre an einer kurzen, unterstützenden Anleitung interessiert.
Besten Dank im Voraus!
Sandra
Hallo Marcus K.,
könntest du mir bitte eine Anleitung zusenden?
Eine Adresse die ich hier dir geben kann ist:
Spamfach1@Googlemail.com.
Vielen Dank.
Hallo,
leider funktioniert der Download link nicht.
Welchen Browser verwenden Sie? Bei mir funktioniert’s tadellos.
Hallo,
super Sache dieser Plan, danke dafür!
Eine Frage habe ich trotzdem, ich bin nicht so geübt in Excel… Wenn man jetzt die AT’s eintragen will und sagen wir mal 1 1/2 Tage für etwas braucht, wie trägt man das dann ein?
Würde mich über eine Rückmeldung freuen!
Hallo zusammen,
super Sheet! Vielen Dank dafür.
Ist es denn möglich, noch die Feiertage so einzutragen, dass diese nicht als Arbeitstage gerechnet werden?
Vielen Dank für Eure Mithilfe.
Beste Grüße,
Chrsitain
Der Projektplan ist absolut super gelungen!!!! Großes Lob an alle Beteiligten!!!
Aber ich hätte dazu noch eine Frage – Wie kann man ein längeres Projekt z.B. über 24 Monate darstellen? Es werden bei mir nur 34 Kalenderwochen grafisch erzeugt und dargestellt.
Kann mir da jemand helfen?
Dem kann ich zustimmen, über einen längeren Zeitraum wäre schon sehr brauchbar.
Weiß jemand warum das nicht geht? Hängt das mit der Spaltenbegrenzung in Excel zusammen? Wenn ja, könnte man da nicht etwas zusammenfassen, damit der Plan einen längeren zeitraum abdeckt?
Hallo Marcus, ich hätte auch Interesse an der Anleitung
Hallo,
ich habe einige Verständnisfragen zu diesem Tool:
Sicherlich kann man eine nicht-hierarchische, ein-eindeutige Vorgangskette wirklich noch wie gezeigt per Formel halbwegs stabil verdrahten (“Starttermin gleich Endtermin des Vorgängers” – auch wenn man dann leider nicht mit bloßem Auge sieht, welcher denn der Vorgänger ist).
Problematisch wird es aber schon, wenn zwei oder mehrere Vorgänger einen Nachfolger bedingen – soll sich dann der Benutzer eine geeignete (z.B. MAX()-)Formel selbst ausdenken und eingeben?
Ganz offensichtlich sind Starttermine und Vorgangsdauern von Sammelvorgängen gar nicht verformelt. Wie werden die aktualisiert, wenn sich Termine und Dauern von Unterpunkten verändern? Die Beispielwerte bei “Thema 2″ zeigen, wie schnell hier fatale Fehler entstehen können: der Sammelvorgang ist kürzer als der längste Untervorgang – das ist logisch nicht möglich!
Angenommen, der Benutzer verformelt Sammelvorgänge selbst (wie das beim Fertigstellungsgrad, leider ungewichtet, schon der Fall ist). Soll er dann bei jeder Änderung der Projektstruktur diese Formeln wieder anpassen?
Auf den Punkt gebracht: mir scheint, das Tool macht nicht, was zumindest ich a) von einem Projektmanagement-Tool und b) insbesondere von einem Excel-Tool erwarten würde – nämlich mit einem Minimum an Benutzereingaben automatisch folgerichtig zu rechnen.
Bin ich im Irrtum, bin ich der einzige dem das auffällt, oder ist meine Erwartung zu hoch?
beste Grüße,
Dietrich Frank
Habe mich mal ein bisschen reingehängt.
Aber wäre Marcus auch dankbar für eine Anleitung.
Beste Grüsse Martin
Hallo,
da ich auf der Suche nach einem Zeitplan war, bin ich hierauf gestoßen.
Habe mich heute versucht ein wenig einzuarbeiten, aber wäre auch über eine Mail mit einer Anleitung sehr erfreut =)
Noch eine Frage:
Kann man unter einem Punkt, wenn man den Start- udn Endtermin per Hand einsetzt, auch in einer Zeile (also ein Punkt) mehrere Zeitspannen eingeben, die dann in der selben Leiste angezeigt (grau hinterlegt) werden (z.B.: X ist zu Besuch 24.05.-30.05 und 15.06.-20.06.) ohne eine Unterpunkt anlegen zu müssen, den mag ich nämlich gar nicht sehen, da es sich um die selben Arbeiten an unterschiedlichen Daten handelt.
Und was mir auch och nicht klar wurde: kann man die Farbe der Balken ändern?!?
Besten Dank für den Plan und Eure Hilfe.
Danke, Sandra
Servus Stefan,
erst einmal vielen Dank für diese geniale Vorlage!!! Wir sind gerade dabei eine Fachtagung zu planen und ich habe mir, Danke deiner Vorarbeit, eine Menge Zeit gespart die für die erarbeitung einer Gant-Chart draufgegangen wäre! Unglaublich was mit Excel alles möglich ist
Soweit finde ich die Vorlage auch sehr intuitiv und logisch…also wenn man sich ein bisschen damit beschäftigt, blickt man schnell durch und die meisten Fragen klären sich wenn man sein Hirn ein bisschen benutzt
Eine Frage habe ich allerdings doch noch… Ist es möglich sich nur die Monate, also ohne die Wochentage, anzeigen zu lassen? Leider konnte ich dieses Rätsel bisher nicht selber lösen.
Danke Dir
Lieber Gruß aus München
Tobias