PROJEKTMANAGEMENT BLOG

SCRUM vs. Waterfall Model:

Ein wirklich witziger Erklärungsansatz, warum agile Softwareentwicklung (und somit auch agiles Projektmanagement) Sinn macht:

Was halten Sie davon?

It’s a matter of fact that agile project management approaches are getting more and more popular - not only for managing IT projects, but also in other PM application areas such as product development projects.

Lyssa Adkins is a very experienced project manager and PM consultant with over 15 years of experience in a wide variety of industries and teams - large and small. In the following video she talkes about how the role of a project manager should develop towards an agile coach - quite interesting. 

I summarized the key points of the video for you. Hope this helps…

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Some rules and key success factors of being an agile coach:

1) Be detached from outcomes: don’t only focus on WHAT the team works on (outputs and outcomes) but also on HOW the team works

2) Take it to the team: let the team solve the project’s issues and problems

3) Be a mirror: reflect back to the team, ask questions

4) Master your face: practice non-violent communication, be relaxed

5) Let there be silence: get comfortable with un-comfortable silence

6) Model being unreasonable: be wild, be big, be bold

7) Let the team fail: teams that fail and recover together are much stronger, trust!

Be your team’s biggest fan: …and tell your team

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What is it to be an Agile Coach?

- Bulldozer: sweep problems and issues out of the way for your team

- Shepherd: get them back on the path

- Servant Leader: serve the team, be a facilitator; “Make sure that other people’s highest priority needs are being served.“

- Guardian of quality and performance: watch WHAT and HOW your team is producing

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And this is part two of the presentation:

Merlin von ProjectWizards ist (meines Wissens) die führende PM-Software für Mac Computer. Seit heute ist die neue Version 2.6 verfügbar. Ich habe gerade aktualisiert und kurz drüber geschaut - sieht vielversprechend aus. Besonders interessant: das neue Web-Modul.

Detaillierte Testberichte von Leser/innen würde ich hier gerne online stellen! Her damit

Von Tom Gob habe ich wieder mal einen interessanten Link zugeschickt bekommen: “Projekte scheitern am Anforderungsmanagement“. Es geht um die Bedeutung eines professionellen Anforderungsmanagements in IT-Projekten. Viele der Erkenntnisse können jedoch auch auf andere Projektarten umgemünzt werden, denn unklare Ziele und Anforderungen sind in fast jedem sehr vielen Projekten ein Problem.

Die Ergebnisse sind wenig überraschend. Fast alle Befragten halten das Anforderungsmanagement (Requirements Engineering) für sehr wichtig, trotzdem gehen nur die wenigsten wirklich systematisch vor. Viel zu schnell wird umgesetzt und programmiert - unendliche Änderungsschleifen sind die häufige Folge. Die Kosten explodieren, die Zeitziele werden immer wieder nach hinten verschoben.

Noch einige ergänzende Links zu dem Thema:

Vortrag Anforderungsmanagement

Werkzeuge im Anforderungsmanagement (PDF)

Vortrag Anforderungsmanagement in IT Projekten (PDF)

Das Manager-Magazin publiziert in Kooperation mit CIO immer wieder sehr interessante Beiträge zum Informationsmanagement - so auch dieser Artikel: 

Weitere Lese-Tipps:

Zu viele Projekte sind tödlich

Schnittstelle Mensch

Kürzlich hatte ich die Gelegenheit, mit Bernd Hepberger, Projektleiter bei ZCOPE, zu sprechen. Er war recht euphorisch, was das User-Feedback der ZCOPE-Beta-Phase angeht. Etliche wertvolle Hinweise, Verbesserungsvorschläge aber auch fast ausschließlich positive Reaktionen zur Usability, Einfachheit und zu den Funktionen des Tools.

Aber machen Sie sich doch selbst ein Bild von ZCOPE:

Interessanter Artikel in der 

MindMapping ist eine Methode, die ich so ziemlich täglich einsetze. Wofür?

• zum Selbstmanagement - Was steht an?
• zur Sitzungsmoderation - Komplexe Themen im Team ausarbeiten
• zur Sitzungsdokumenation - Besprechungen lückenlos dokumentieren
• zum Komplexitätsmanagement - komplexe Probleme und Sachverhalte bis in die Tiefe abbilden, diskutieren und Lösungen finden
• zum Projektmanagement - Kontextanalysen, Anforderungsanalyse, Lasten-/Pflichtenhefte, Zielepläne, Projektstrukturpläne etc. etc.

Natürlich gibt es noch Dutzende weitere sinnvolle Anwendungsmöglichkeiten.

Experten unterscheiden häufig zwischen MindMapping (mit Farbstiften und Papier) und Business Mapping (mit einer Software). Ich persönlich bevorzuge Business Mapping, da’s einfach schneller geht, die Äste flexibel “verschiebbar” und erweiterbar sind und das MindMap sofort elektronisch gespeichert ist (und dadurch einfach weiter gegeben werden kann). Aber natürlich hat auch die “traditionelle” Variante mit Filzstiften und Papier seine Vorzüge - insbesondere in kreativen Prozessen. Aber schlussendlich ist es wie sehr häufig im Leben: Sie müssen die Technik einfach selbst ausprobieren und feststellen, welche Anwendung für Sie am besten passt.

(Bilderquelle: Creaffective.de)

Business Mapping / MindMapping Software:

• MindManager von Mindjet - der Marktführer, den ich schon jahrelang im Einsatz habe
• FreeMind - kostenlose Open-Source-Variante, ganz brauchbar
• NovaMind - insbesondere bei Mac-Usern beliebt

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Weitere Informationen:

• Informativer Wikipedia Beitrag: MindMapping
• Alles über MindMapping
• Entstehungsgeschichte
• MindMapping Blog von Mindjet

Ich habe ja nie einen Hehl daraus gemacht, dass ich ein ausgesprochener “MindMapping-Fan” bin. Ich verwende diese Methode praktisch täglich, zum Strukturieren, Sammeln, Moderieren, Komplexität reduzieren etc. etc.

Seit vielen Jahren verwende ich den MindManager von Mindjet zum Erstellen meiner Business Maps. Dieses Produkt ist meines Erachtens zu Recht der Marktführer im MindMapping-Markt.

Seit kurzem gibt’s auch einen Blog von Mindjet Deutschland. Lesenswert, wie ich finde…