Es verwundert natürlich nicht, dass die Microsoft-Produkte (Office, Project, SharePoint) ganz vorne mit dabei sind. Etwas überraschend ist für mich immer wieder, dass MindMapping Tools so weit verbreitet sind. Diese Überraschung ist aber sehr positiv.

Dass spezifische PM und Mulit-PM-Lösungen (wie CanDo, in-Step, SAP PM oder netProject) in der Umfrage weiter hinten liegen ist insofern erklärbar, als dass diese Tools in der Regel erst ab einer bestimmten Unternehmensgröße bzw. Ausmaß der Projektorientierung (Anzahl, Komplexität, strategische Bedeutung von Projekten…) eingesetzt werden. Kleinere oder wenig projektorientierte Unternehmen können sich meist mit einfacheren Tools behelfen.

Nachtrag vom 5.11.: Überraschenderweise hat netProject von ibo stark aufgeholt.

Update vom 10.11. (Das Tool “Social PM” hat in der Rubrik “Other” bereits 12 Stimmen [=2,5%] erhalten):

Fazit: Ich bin davon überzeugt, dass es in den nächsten Jahren einen ziemlichen Umbruch in der PM-Software-Branche geben wird. Noch stärker in Richtung Web, einfacher, schneller und benutzerfreundlicher. Der Druck auf etablierte Anbieter wird weiter steigen, da es immer mehr kostengünstige Alternativen gibt. Die Bedeutung professioneller Beratung und Begleitung bei der Implementierung und Ausrollung der Tools wird aber weiter steigen.

PS: Übrigens wurden diese weiteren Tools unter “Other” genannt:

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Hier die Top 21 der von den Leser/innen empfohlenen Bücher:

1. Tom DeMarco: Der Termin: Ein Roman über Projektmanagement
2. Bernhard M. Scheurer: Projektherz – Das Handwerk der Inspiration
3. Tom DeMarco: Bärentango: Mit Risikomanagement Projekte zum Erfolg führen
4. Tom deMarco: Spielräume. Projektmanagement jenseits von Burn-out, Stress und Effizienzwahn.
5. Friedemann Schulz von Thun: Miteinander reden 1–3. Allgemeine Psychologie der Kommunikation
6. Tom DeMarco, Tim Lister: Wien wartet auf Dich!: Der Faktor Mensch im DV-Management
7. F. Malik: Führen, leisten, leben.
8. Jurgen Appelo: Leading Agile Developers, Developing Agile Leaders
9. Keßler/Winkelhofer: Projektmanagement
10. Frederick P. Brooks: The Mythical Man-Month
11. Gerold Patzak / Günter Rattay: Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierten Unternehmen
12. Roman Pichler: Scrum – Agiles Projektmanagement erfolgreich einsetzen
13. Tom deMarco, Timothy Lister: Peopleware: Productive Projects and Teams
14. Marshall B. Rosenberg: Gewaltfreie Kommunikation: Eine Sprache des Lebens
15. Reinhard K. Sprenger: Mythos Motivation: Wege aus einer Sackgasse
16. Edward Yourdon: Himmelfahrtskommando. Aussichtslose IT-Projekte überleben.
17. manager-tools.com: Horstman’s Law of Project Management
18. v.Brisinski/Vollmer: Pragmatisches IT Projektmanagement
19. Ralf Wirdemann: Scrum mit User Stories
20. Sterrer/ Winkler: Setting Milestones: Projektmanagement Methoden – Prozesse – Hilfsmittel
21. Olaf Hinz: Sicher durch den Sturm – so halten Sie als Projektmanager den Kurs

Tom DeMarco ist gleich mit 4 Büchern unter den ersten 6 Plätzen vertreten – sensationell. Überhaupt ist auffällig, wie wenige “PM Fachbücher” im Ranking vertreten sind. Offensichtlich kommen Bücher in Roman- oder Erzählform besser an als die trockenen “Fachschinken“.

Und: Ein internationales Standardwerk (PMI, IPMA, Prince 2…) kommt in der Liste überhaupt nicht vor. Mögliche Erklärungsansätze:

• Die praktische Relevanz der Rahmen- und Standardwerke wird von den Projektleiter/innen als gering eingeschätzt.
• Der PM Blog wird nur von wenigen “klassischen Projektleiter/innen” und/oder Mitgliedern von PM Verbänden gelesen.

In jedem Fall bedanke ich mich herzlich bei allen Leser/innen, die an der Umfrage teilgenommen haben!

PS: Warum die Top 21? Die Top 20 ging sich nicht aus, da die Platzierungen 16-21 mit 3 Stimmen jeweils gleichauf lagen

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Welche Bücher sollte man als Projektmanager/in gelesen haben?

Nominiert werden können “reinrassige” PM-Bücher aber auch sonstige (Management)Literatur, die Sie für wichtig erachten. Hier geht’s zur Umfrage:

Ablauf:

• Bücher eintragen
• Argumente hinzufügen (bei eigenen oder fremden Einträgen)
• Bewerten

Viel Spaß! Ich bin schon gespannt, welches die “Top-10-Bücher für Projektmanager/innen” sein werden.

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1. Zukunft des Projektmanagements – Welche Fragen sind spannend?
2. "Welche Führung brauchen wir im 21. Jahrhundert?" – Sei live dabei.
3. Umfrage: Praktiken der Projektbudgetierung

• Beiträge aus der Beratungspraxis (PM Professionalisierung, Organisationsentwicklung…)
• Beiträge aus der Projektpraxis (Methoden, Sitzungsmanagement, Soft Skills…
• Thematisch: IT-Projektmanagement
• Checklisten, Formulare, Vorlagen
• Links zu interessanten Präsentationen (Slideshare etc.) oder Videos (Youtube etc.).

Vielen Dank für die wertvollen Inputs – ich werde sie bei der weiteren Themensuche und -bearbeitung definitiv berücksichtigen.

Social Media rocks!

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Deshalb würde ich mich über Ihre Hinweise freuen, um meine kleine “Schreibblockade” wieder zu lösen:

Vielen Dank für Ihre Inputs! (Übrigens: Es sind max. 5 Antwortoptionen möglich.)

Es gibt zwar viele spannende PM-Themen, mit denen ich mich derzeit intensiv beschäftigt. Solange ich sie theoretisch und vor allem auch praktisch noch nicht ausreichend durchdrungen habe, möchte ich damit auf dem Blog noch warten. Denn schlussendlich haben Sie einen Anspruch auf fundierte, erprobte und durchdachte Inhalte und nicht auf oberflächliches Geschwafel

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Wenig überraschend sind die meisten Leser/innen (nämlich 68%) der Ansicht, dass Zertifzierungen zwar karrieretechnisch einen Vorteil bringen können, dass sie aber wenig darüber aussagen, ob jemand ein/e gute/r Projektleiter/in ist. 22 % der Rückmeldungen erachten PM Zertifizierungen für wichtig und sinnvoll, lediglich 6 % halten gar nichts davon.

Meine Meinung zu dem Thema:

• Es ist unbestritten, dass man sich einiges an Wissen aneignen muss, um die verschiedenen PM Zertifikate zu erwerben.
• Es ist weiters unbestritten, dass zertifizierte Projektleiter/innen ein gemeinsames Verständnis und eine gemeinsame Sprache entwickeln, was für die Praxis sehr wichtig ist.
• Eine generelle Bewertung der Zertifikate ist natürlich nicht zulässig oder möglich, da inhaltliche, konzeptionelle und auch qualitative Unterschiede zwischen den einzelnen Zertifizierungen und Zertifizierungsstufen bestehen.
• Für mich ist eine der Kernfragen, ob man mit einer Zertifizierung erworbenes Wissen auch in KÖNNEN umwandeln kann. Wenn dies nicht gelingt, sind Zertifizierungen nutzlos (oder sogar schädlich, denn dann werden vermeintliche “Könner” auf Projekte angesetzt, mit denen sie faktisch überfordert sind). Denn dann weiß jemand zwar viel, er/sie kann es aber nicht umsetzen.
• Eine weitere wichtige Frage besteht darin, welche Konzepte, Inhalte und Theorien die Grundlagen für die Zertifizierungen darstellen. Denn teilweise hat man den Eindruck, dass die Praxis des Projektmanagements schon weiter ist als die Theorien und Modelle der PM Standards.
• Ob der Aufwand für eine Zertifizierung in einem guten Verhältnis zum jeweils individuellen Nutzen steht, muss jede/r für sich selbst beurteilen.

Ich für meinen Teil kann sagen, dass ich in den nächsten 1-2 Jahren wahrscheinlich eine Scrum Zertifizierung angehen werde. Mit den Zertifzierungen der großen Verbände habe ich abgeschlossen, da sie für mich zu wenig praktischen Nutzen haben. Die Zeit, die ich für eine erfolgreiche Zertifizierung aufwenden müsste, verwende ich lieber für selbstgesteuertes Lernen in anderen Bereichen.

Über Ihre Meinungen zu diesem Thema würde ich mich sehr freuen.

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Ich persönlich finde die Systematik des Project Management Institutes schlüssiger, welche im PMBOK, dem Project Body of Knowledge, beschrieben wird:

• functional project organization
• weak matrix project organization
• balanced matrix project organization
• strong matrix project organization
• projectized organization

Die Macht und die damit verbundenen Einflussmöglichkeiten sind bei der “functional project organization” am geringsten und bei der “projectized organization” am größten. Die Varianten dazwischen sind jeweils entsprechende Abstufungen. Neben dem Faktor Macht und Einfluss unterscheiden sich die verschiedenen Organisationsformen natürlich auch noch in anderen Punkten – dies würde an dieser Stelle aber zu weit führen.

Heute würde mich interessieren: Welche PM Organisationsform wird in Ihrem Unternehmen angewendet?

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Mich überrascht das Ergebnis ehrlich gesagt sehr. Ich hätte nicht erwartet, dass von den zwischenzeitlich 87 Rückmeldungen nur 3 der Ansicht sind, dass Social Media Tools für den professionellen Einsatz NICHT geeignet sind. Immerhin 77 % (!) der Befragten können sich den Einsatz solcher Tools vorstellen.

Meine persönliche Meinung: Klar ist, dass proaktive, transparente und regelmäßige Kommunikation DER Schlüsselerfolgsfaktor in Projekten überhaupt ist. Und klar ist auch, dass moderne Social Media / Web Tools hierzu einen Beitrag leisten können. Dieser Beitrag wird aber die persönliche Kommunikation niemals ersetzen können. Gleichzeitig sind Social Media Tools sicher nicht in ALLEN Projekten gleichermaßen sinnvoll einsetzbar.

Triviales Fazit meinerseits: Es hängt davon ab… (Aber tendenziell natürlich JA.)

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