Bei ZDNet bin ich auf einen witzigen Artikel gestoßen: “10 things your IT project manager never wants to hear“.

Einige Punkte werden Ihnen vielleicht bekannt vorkommen.

1. “Ich habe da ein spannendes Projekt für Sie.” – Das bekommen Sie vornehmlich von Ihrem Chef zu hören und fühlen sich (zumindest die ersten 1-2 mal) sehr geschmeichelt.

2. “Eine klitze-kleine Änderung hätten wir da noch.” – Der Klassiker!

3. “Neue IT-Architektur” – Häufig fällt die Entscheidung darauf, Softwareprojekte von 0 weg neu zu beginnen – sprich auf bestehende Codes oder ähnliche Projekte aus der Vergangenheit zu verzichten. Dies kann einerseits Vorteile bringen, häufig könnte man sich durch (intelligente) Weiterentwicklungen aber auch viel Zeit und Geld sparen.

4. “Diese neue Technologie wäre perfekt.” – Der Reiz, eine neue (sexy) Technologie anzuwenden, ist in IT-Kreisen häufig groß. Dieser Satz geht meist Hand in Hand hiermit: “Lass uns stattdessen diese neue, ungetestete Methode verwenden.”

5. “Ich war zu beschäftigt, das bis zum Ende durchzuziehen. Zu viel zu tun, tut mir Leid.” – Ausreden aufgrund maßloser Überlastung. Aber immer noch besser als: “Der Hund hat meine Arbeit aufgefressen.”

6. “Ich wurde einem anderen Projekt zugeteilt, sorry.” – Dieser Satz kommt häufig von Ihren wichtigsten Teammitgliedern.

7. “Lasst uns noch ein paar Leute ins Team nehmen.” – Diese Aussage beruht auf der Annahme, dass 12 Programmierer ein Projekt in einem Monat realisieren können, wofür 1 Programmierer 12 Monate brauchen würde. Einfache Mathematik eben.

8. “Das ist technisch uuuuunmöglich.” – Dieses Argument bekommen Sie als Projektmanager/in häufig zu hören, wenn Ihre Programmierer der Job nicht reizt – wenn er ihnen also aus irgendwelchen Gründen nicht spannend genug ist. Dieser Satz lässt natürlich allen Nicht-Techniker oder auch dem Kunden einen kalten Schauer über den Rücken laufen.

9. “Möchten Sie die volle Funktionalität, oder möchten Sie, dass wir das Projekt innerhalb der definierten Zeitrahmens abschließen?” Ebenfalls ein Klassiker.

10. “Das ist nun aber wirklich überhaupt nicht das, was ich in Auftrag gegeben habe!” – Die goldene Krönung eines misslungenen IT-Projekts – natürlich aus dem Mund des Kunden oder des Auftraggebers. SHIT!!!

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Die objektorientierte Projektmanagement Methodik “Rational Unified Process” von Rational Software (seit 2003 eine Division von IBM) wird im IT Projektmanagement sehr häufig angewendet. Zu Recht! Denn das Vorgehensmodell und die dahinter stehende Philosophie ist nach wie vor absolut “state of the art”.

Die mehrdimensionale Systematik des RUP Modells kann übrigens auch hervorragend auf andere Projektarten übertragen werden.

Kürzlich habe ich ein kostenloses White Paper der IT Firma “eFORCE Global, Inc.” entdeckt, das ein aus meiner Sicht hervorragendes Beispiel einer konkreten Umsetzung des RUP Modells (wie auch des PMBOK von PMI

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bwin ist einer der größten Sportwettenanbieter in Europa. Man mag das Geschäftsmodell durchaus kritisch sehen, doch was man bwin wahrscheinlich NICHT vorwerfen kann, wäre unprofessionelles Management. Denn sonst hätten sie es nicht geschafft, innerhalb weniger Jahre (in einem höchst dynamischen und wettbewerbsintensiven) so stark zu wachsen und einen global bekannten Markennamen zu kreiren.

Auf der News-Seite von next level Consulting findet sich ein Interview mit Georg Herberth von bwin. Er leitet dort seit 2001 IT-Projekte im internationalen Telekommunikationsumfeld (u.a. in London, Prag, Chicago, Seattle). Besonders interessant finde ich den Mix an verschiedenen Standards und Instrumenten (ITIL –> Incidentmanagement, Change-Management, CMMI –> PPQA, ReqM, PP und PMC und Scrum), die bei bwin in ein eigenes Vorgehensmodell einfließen:

Gut gefällt mir auch die Projektphilosophie (hört sich zumindest gut an ):

Georg Herberth: bwin ist ein sehr zielorientiertes Unternehmen, bei dem das Kundenerlebnis im Vordergrund steht. Ein Projekt ist erst dann erfolgreich, wennes sich am Markt bewiesen hat. Dies kann genauso durch erhöhte Systemverfügbarkeit als Ergebnis eines Infrastrukturprojektes geschehen, wie natürlich durch Umsatz- oder Nutzerzahlen nach Einführung eines neuen Produktes. Wichtig hierbei ist, dass alle Projektteammitglieder diese Ziele kennen und sich damit identifizieren, denn nur so kann der Erfolg bestmöglich garantiert werden.

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Gestern hat mich Roland Woldt vom ProjectPier Entwicklerteam kontaktiert. Hier der Text seiner e-Mail:

Hallo Herr Hagen,

ich bin einer Ihrer (mehr oder minder) regelmäßigen Leser und wollte Sie auf eine neue PM-Software hinweisen, zu deren Entwicklungsteam ich gehöre: www.projectpier.org.

ProjectPier ist die OpenSource-Fortsetzung von activeCollab, das ja in wenigen Tagen eine (ausschließlich) kommerzielle Version 1.0 der SW veröffentlichen wird. Da wir davon und der Art der Kommunikation der Änderung nicht gerade begeistert waren, haben wir den Code geforked und vor wenigen Tagen unsere erste Version 0.8 veröffentlicht. Sie steht unter einer OpenSource-Lizenz und ist kostenlos verfügbar.

Anbei finden Sie die offizielle Pressemitteilung und weitere Informationen sind unter http://en.wikipedia.org/wiki/ProjectPier bzw. unserer Webseite verfügbar.

Viele Grüße
Roland Woldt

projectpier-press-release-2007-09-26-en.pdf

Leider bin ich persönlich noch nicht dazu gekommen, das Collaboration Tool zu testen. Ich würde mich aber sehr über Erfahrungsberichte und Tipps der PM-Blog-Leser/innen freuen!

Die Screenshots, die ich mir kurz angeschaut habe, machen aber einen sehr guten Eindruck. Ganz im Stile unserer Philosophie: Simplify your projects!

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“IT-Governance ist die Organisation, Steuerung und Kontrolle der IT eines Unternehmens durch die Unternehmensführung zur konsequenten Ausrichtung der IT-Prozesse an der Unternehmensstrategie.” (Quelle Wikipedia) Schön und gut, aber was bedeutet das für die Praxis?

In jedem Fall zählt IT-Governance (auch IT-Infrastruktur und IT-Service-Management) laut aktueller CapGemini-Studie zu den 3 wichtigsten Trends in der IT. Denn IT ist immer weniger “nur” eine unterstützende Funktion und immer mehr ein strategischer, wettbewerbsrelevanter Faktor für viele Unternehmen. Entsprechend müssen auch IT-Investitionen, Projekte und Programme gut überlegt und vor allem mit der Unternehmesstrategie akkordiert sein (IT-Alignment).

Faktoren und Funktionen von IT-Governance (Quelle):

• Portfolio Management: Steuerung der IT-Investitionen
• Project Management: Einleitung, Planung und Verfolgung von Projekten.
• Resource Management: Analyse der Ressourcenkapazität und Abschätzung der der Auswirkungen von Projektänderungen auf die Ressourcen
• Demand Management: Unterstützung der IT bei der Erfassung aller Bedarfsquellen und der Kanalisierung von Anforderungen durch entsprechende Genehmigungen.
• Financial Management: umfassende Beurteilung von Finanzindikatoren und Verwaltung von Lebenszykluskosten.
• Application Portfolio Management: Ausweitung des PPM-Prozesses auf die Business-Anwendungen.

Projektmanagement rückt in diesem Zusammenhang immer mehr ins Zentrum der Überlegungen. Denn viele Unternehmen haben erkannt, dass ein systematisches, unternehmensweites Projekt-, Programm- und Projekt-Portfolio-Management (Enterprise Project Management, Projektorientiertes Unternehmen) die Lücke zwischen Strategie und operativem Geschäft schließen kann.

HIER finden Sie einen guten Artikel zu genau diesem Thema. (“IT-Governance und Portfolio-Management“)

Mein Fazit:

• Unternehmensweites Projektmanagement wird immer mehr zum unverzichtbaren Bestandteil moderner Managementsysteme und zukünftsfähiger Hochleistungsorganisationen.
• Die Relevanz von Projektmanagement ist in vielen Unternehmen in den Bereichen IT-Management und Innovationsmanagement / Produktentwicklung besonders hoch. Deshalb sollten Sie in diesen Bereichen auch mit der PM-Professionalisierung starten – hier ist das Potenzial am größten.
• Internationale Standards (PMBOK, ITIL, CMMI, Stage-Gate…) sind wichtige und wertvolle Grundlagen, um das Projektmanagement zu optimieren. Trotzdem sollten Sie versuchen, diese Standards entsprechend auf Ihre Rahmenbedingungen und Bedürfnisse herunter zu brechen und vor allem einfach zu beginnen!

Simplify your Project Management!

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