PROJEKTMANAGEMENT BLOG

Projektmanagement ist eine Organisationsform, die häufig auch zur Strukturierung und gezielten Umsetzung interner Veränderungsprozesse herangezogen wird - zu Recht. Doch die Erfolgsfaktoren, um (KULTUR)VERÄNDERUNGEN in Organisationen wirklich “auf den Boden zu bringen”, gehen weit über die “harten” PM Methoden hinaus.

Es geht auch darum, Veränderungsprozesse in ihrer Komplexität, Vielschichtigkeit und Menschlichkeit zu begreifen, zu verstehen und entsprechend wirkungsvolle Lösungsstrategien zu entwickeln. Dieses Know-How finden wir in Diziplinen wie z.B.

• Organisationsentwicklung
• Personalentwicklung
• Change Management
• Organisationales Lernen - Die Lernende Organisation
• Systemische Intervention
• etc.

In diesem Zusammenhang möchte ich Ihnen den Change Guide von Winfried Berner wärmstens empfehlen. Ich kenne keine andere (kostenlose) Wissensquelle im Internet, die das Thema in ähnlicher Qualität und in ähnlicher Tiefe behandelt. Sensationell.

“Planung ersetzt Zufall durch Irrtum.”

In manchen Projekten mag diese Weisheit dieser Ausspruch zutreffen, doch in den allermeisten Projekten ist eine systematische, pragmatische und dynamische Projektplanung von größter Bedeutung für den späteren Erfolg.

Ich habe deshalb mal versucht, überblicksmäßig die wesentlichen Bestandteile eines Projektplans zu skizzieren. Ohne Anspruch auf Vollständigkeit und universale Richtigkeit.

ZUM DOWNLOADEN DES PDF’S KLICKEN SIE BITTE AUF DAS SLIDESHARE-LOGO RECHTS UNTEN.

Ich hoffe, dass diese Übersicht für den Einen oder die Andere eine Orientierungshilfe für die Praxis darstellt.

Don’t forget:

• Simplify your projects!
• Weniger ist mehr.
• Soviel Planung wie nötig, nicht soviel wie möglich.

Projektmanagement ist eine Arbeits- und Organisationsform, die gerade auch im öffentlichen Bereich stetig und rasant an Bedeutung zunimmt. Denn insbesondere auf internationaler, nationaler, regionaler oder kommunaler Ebene gibt es eine Vielzahl von projektwürdigen (weil komplexen, neuartigen und zeitlich begrenzten) Aufgabenstellungen, die mit den starren Linienstrukturen kaum nicht effizient und effektiv zu bewältigen sind.

Zugegebenermaßen ist die Projektkultur in vielen Bereichen der öffentlichen Verwaltung noch ausbaufähig, um es mal diplomatisch zu formulieren. Andererseits gibt es auch eine laufend zunehmende Zahl von “gold nuggets”, nämlich hervorragend strukturierten und abgewickelten Projekten im öffentlichen Bereich.

Meine persönliche These (auf Erfahrungswerten basierend ):

Die Komplexität von öffentlichen Projekten wird insbesondere durch die Komplexität des sozialen Kontextes bestimmt (Anspruchsgruppen, Stakeholder). Genau hier muss das Management öffentlicher Projekte auch einen gezielten Fokus setzen, nämlich in der systematischen Beteiligung der Anspruchsgruppen sowie im Informations- und Kommunikationsmanagement.

Zur systematischen Einbindung der und Kommunikation mit den Anspruchsgruppen bietet uns die Theorie etliche Methoden, Verfahren und Techniken der (Bürger/innen)Beteiligung. Vor kurzem bin ich auf eine hervorragende Seite zu diesem Thema gestoßen, nämlich www.Partizipation.at.

Die Seite bietet:

• qualitativ hochwertige Informationen - völlig kostenlos
• Das Handbuch Öffentlichkeitsbeteiligung zum kostenlosen Download (in D und E; 3MB)
• Beschreibung von Methoden und Basiswissen zum Thema
• Praxisbeispiele
• Tipps & Tricks
• und vieles mehr…

Für Projektmanager/innen im öffentlichen Bereich wirklich ein wahrer Fundus an hochwertigen Informationen und Hilfsmitteln! Die Seite zählt wirklich zum Besten, was es in dem Bereich im Internet gibt - und das auch noch kostenlos.

Cosmo hat kürzlich in einem Kommentar nachgefragt, ob im kostenlosen PM-Tool OpenProj auch ein Modul für Risikomanagement integriert ist. Leider lautet die Antwort darauf “Nein”. Ich habe zumindest bisher noch keine RM-Funktionalität gefunden.

Diese Frage habe ich aber zum Anlass genommen, einige nützliche Ressourcen zum Thema (Project) Risk Management zusammen zu suchen.

1) Risk Management Tools

Beim “Risk Doctor”, Dr. David Hillson, habe ich zwei Listen mit RM Tools gefunden - eine von der Risk Management SIG (Specific Interest Group) der APM (The Association for Project Management) und eine von der Risk Management SIG von PMI (Project Management Institute):

APM Risk SIG tools list

PMI Risk SIG tools list

In den beiden Listen sind so ziemlich alle Produkte und Hersteller enthalten, die im Bereich RM Rang und Namen haben. Zugegebenermaßen handelt es sich aber meist um recht umfangreiche und teilweise auch teure Profi-Lösungen.

2) Risk Management Links

Bereits seit einigen Jahren ist Dr. David Hillson im Bereich Risk Management sehr erfolgreich als Berater, Referent und Experte unterwegs. Den RM-Interessierten empfehle ich einerseits, seinen Newsletter zu abonnieren und andererseits seine Link-Empfehlungen. Wirklich gut!

3) Risikomanagement Informationssysteme (RMIS)

Wenn für Ihr Unternehmen die Einführung eines unternehmensweiten Risikomanagement Informationssystems in Frage kommt, dann empfehle ich dieses White Paper von Dr. Roland F. Erben und Frank Romeike:

Risk-Management-Informationssysteme: Potentiale einer umfassenden IT-Unterstützung des Risk Managements

4) (Hervorragendes) Praxisbeispiel: Risikomanagement in der Automobilindustrie (BMW)

Rouven Enz (2006): Risikomanagement in ERP-Projekten (429 KB)

5) Pragmatisches Excel-Tool

Risikoinventar und Risikomatrix von Thorsten Müller (PMBS Unternehmensberatung)

Viel Spaß beim Risiken-Bekämpfen und Chancen-Ausnützen

Stellenangebote Management mit Jobrapido

I’ve just finished an interview with Cornelius Fichtner, PMP. He is the man behind The PM Podcast™, which is the most popular podcast on project management world-wide.

The topic of our interview, which will probably be published at the beginning of February 2008, was “IPPM - Integrated Process and Project Management Organization.”

To be honest, I’m not 100% happy with the interview, as my argumentation and answers to Cornelius’ questions were sometimes a bit “bumpy”. But all in all, it was a great experience.

To give you a pretaste of the interview, I’ve already uploaded the presentation slides for you:

To download the presentation just klick on the SlideShare logo on the right bottom of the window.

Die objektorientierte Projektmanagement Methodik “Rational Unified Process” von Rational Software (seit 2003 eine Division von IBM) wird im IT Projektmanagement sehr häufig angewendet. Zu Recht! Denn das Vorgehensmodell und die dahinter stehende Philosophie ist nach wie vor absolut “state of the art”.

Die mehrdimensionale Systematik des RUP Modells kann übrigens auch hervorragend auf andere Projektarten übertragen werden.

Kürzlich habe ich ein kostenloses White Paper der IT Firma “eFORCE Global, Inc.” entdeckt, das ein aus meiner Sicht hervorragendes Beispiel einer konkreten Umsetzung des RUP Modells (wie auch des PMBOK von PMI®) darstellt. Mitten aus der Praxis!

eFORCE Project Management Methodology (2,94 MB)

Die Highlights des Dokuments sind:

• Milestone Evaluation Criteria
• Key Exit Criteria
• eFORCE Methodology - Summary Template
• Project Organization
• Change Control

© eFORCE Global, Inc.

Im Innovationsmanagement (inkl. F&E, Produktentwicklung) ist Projektmanagement ein Schlüsselkonzept. Gerade in diesem Bereich wird dem Projektmanagement aber häufig leider nur eine untergeordnete Rolle beigemessen, was zu hohen Scheiterungs-und Abbruchraten von Innovationsprojekten führt. Die negativen Konsequenzen sind für das betroffene Unternehmen häufig eklatant.

In den letzten Jahren habe ich diverse Links zusammen getragen, die meines Erachtens sehr wertvoll sein können, wenn es um die Optimierung / Implementierung eines leistungsfähigen Innovations-Management-Systems geht.

1) ETH Portal zur Produktinnovation

2) Stage Gate - Winning at Innovation

3) Vorlesungsskriptum Prof. Dr. Rolf Dornberger

Viel Erfolg beim Innovieren

Um die Effizienz und Effektivität von Besprechungen, Workshops und Projektsitzungen ist es in vielen Unternehmen schlecht bestellt. Doch das muss nicht sein!

Auf der Webseite von Cordula Nussbaum (Journalistin | Trainerin | Coach) habe ich nützliche Checklisten zur Verbesserung der Sitzungskultur gefunden. Und das beste daran ist: Die Checklisten können kostenlos herunter geladen werden:

Meeting-Kultur etablieren

Erläuterungs-Text zur Checkliste: “Nach Studien führender Unternehmensberatungen ist rund 40 Prozent der Zeit, die wir in Meetings verbringen, sinnlos verbrachte Zeit. Besonders für Führungskräfte ist das dramatisch, denn sie sitzen rund 30 bis 50 Prozent ihrer Arbeitszeit in Besprechungen. Stellen Sie gemeinsam in Ihrem Team ein paar Spielregeln auf, und beherzigen Sie diese.”

Checkliste zur Vorbereitung von effizienten Besprechungen

Erläuterungs-Text zur Checkliste: “Mit dieser Checkliste reduzieren Sie den Organisationsstress vor einem wichtigen Meeting. Schritt für Schritt - und mit Häkchen für “erledigt” - können Sie die einzelnen Punkte abgehen, um einen professionellen Rahmen für die geladenen Personen zu schaffen.“

Und für all jene, die sich eine Woche vor Weihnachten noch gestresst fühlen:

Cordulas Checkliste Weihnachten

Viel Spaß und Erfolg damit.

Kürzlich bin ich auf die Seite onprojects.net von  Edward “Duardo” Carroll gestoßen. Gefällt mir wirklich gut, besonders die PRINCE2 Templates, die er kostenlos zum Download anbietet. Good stuff…

Planen Sie, in nächster Zeit die PMP® Zertifizierung des Project Management Institute abzulegen? Dann habe ich heute genau das Richtige für Sie! Denn wir verlosen eine kostenlose Lizenz des PrepCast™ von Cornelius Fichtner - sozusagen dem Godfather of PM-Podcasting

Was ist der PrepCast™ genau?

Use your MP3 player to prepare for the PMP® or CAPM® exam. The Project Management PrepCast™ is the first true PMP Podcast Learn about the the concepts, methods, tools and techniques you need to know about as you prepare for the CAPM® or PMP® Certification Exam by listening to The Project Management PrepCast™, the first true and “pod-ready” PMP® Podcast. In addition, listening to the PrepCast counts towards your 35 Contact Hours!

The podcast consists of 89 episodes. Each averages 25 minutes length and focuses on one concept or process. You can listen to them as often as you like to enhance your understanding.

Der PrepCast™ stellt aus meiner Sicht eine sehr sinnvolle ergänzende Methode, um sich auf die PMP® oder CAPM® Zertifizierung vorzubereiten. Eine wirklich coole (weil effiziente) Sache.

Und was muss ich tun, um am Gewinnspiel teilzunehmen?

Schicken Sie uns einfach bis spätestens 31.12.2007 eine e-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer Mailadresse an PMPrepcast@startupeuregio.com. That’s it.

Es sind keine blöden Fragen zu beantworten, keine Eintragung in irgendwelche Newsletterverzeichnisse notwendig, keinerlei Verpflichtungen. Kaiser Franz Beckenbauer würde dazu sagen: “Jo, ist denn heut’ scho Weihnachten?“

Übrigens, wir würden uns sehr darüber freuen, in diesem Zuge auch Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge für den PM-Blog für 2008 entgegen zu nehmen.

Der Rechtsweg ist übrigens ausgeschlossen - eh klar

Simplify your Projects!

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PS: Cornelius, nochmal vielen Dank für die “Spende” der Lizenz.

PPS: Für alle, die es noch nicht wissen: Cornelius produziert den weltweit meistgehörten Podcast im Bereich Projektmanagement, nämlich “The Project Management Podcast“.