PROJEKTMANAGEMENT BLOG

Dem öffentlichen Sektor wird häufig vorgeworfen, schwerfällig, ineffizient und wenig innovativ zu agieren. Dies mag teilweise richtig sein. Allerdings sollten auch die Reformbemühungen und -projekte gewürdigt werden, die bereits seit einigen Jahren zu spürbaren Qualitätsverbesserungen, Kosteneinsparungen und höherer Bürgerorientierung geführt haben.

Beispielhaft möchte ich den Praxisleitfaden für Projektmanagement nennen, der im Rahmen des Programms “Moderner Staat - Moderne Verwaltung” ausgearbeitet wurde. Dieser Leitfaden hat den Charakter eines Projektmanagement Handbuchs und besticht vor allem durch Einfachheit und Klarheit. Und zudem kann das Dokument kostenlos als PDF herunter geladen werden.

Quelle: www.4managers.de

Wirksam führen heißt Entscheidungen treffen. Oftmals ist es aber sehr schwierig, den richtigen Weg klar zu sehen. Gerade in Projekten sind unsichere, riskante Entscheidungen an der Tagesordnung. Welche Methoden und Vorgehensweisen können helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen?

Auf den hervorragenden Plattformen zeitzuleben.de und 4managers.de bin ich auf diese Zusammenstellung von Methoden zur Entscheidungsfindung gestoßen:

1. Methoden zur intuitiven Entscheidungsfindung: Intuition und Bauchgefühl sind gerade bei wichtigen, schwierigen und riskanten Entscheidungen / Projekten von großer Bedeutung. Insbesondere in der Kombination rationaler Entscheidungsgrundlagen (Zahlen, Daten, Fakten) und der Intuition erfahrener Mitarbeiter/innen und Experten liegt ein riesiges Potenzial, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
2. CAF (Consider All Facts) von Edward de Bono: Hier sammeln und dokumentieren Sie sämtliche Fakten, Punkte und Ideen, die mit der Entscheidung zu tun haben könnten. Methoden wie Brainstorming oder (computergestütztes) MindMapping eigenen sich hierzu sehr gut. Frei nach dem Motto: Das Verständnis des Problem führt zur Lösung.
3. PMI (Plus Minus Interesting) von Edward de Bono: Die PMI Methode eignet sich zur detaillierten Überprüfung möglicher Lösungswege. Hierbei werden im Team für jeweils 2-3 Minuten alle positiven und negativen Auswirkungen von Lösungswegen / Entscheidungen / Szenarien gesammelt. Offene Punkte und Fragen werden in der Kategorie “interesting” gesammelt.
4. Entscheidungsmatrix: Eine der am häufigsten angewendeten Techniken. Zuerst legen Sie Kriterien fest, die zur Bewertung von Lösungswegen wesentlich sind (z.B. Kosten, Akzeptanz, Aufwand…). Bei Bedarf können Sie diese Kriterien auch noch gewichten (10 %, 5 %, 20 %…). Dann werden die verschiedenen Lösungswege nach diesen Kriterien bewertet (z.B. 1 - 5). Die höchste Punktezahl gewinnt. Übrigens, zur durchführung dieser Methode eignet sich MS Excel hervorragend.
5. Szenario-Analyse: Eine meiner Lieblingsmethoden. Sie versuchen, möglichst bildhaft zu beschreiben, wie sich verschiedene Lösungen in der zukunft auswirken könnten. Die Szenario-Analyse ist eher den intuiditven, qualitativen Methoden zuzuordnen, wobei Sie die Szenarien natürlich auch mit Daten und Fakten hinterlegen können (z.B. normal / best / worst case Berechnungen).
6. Visionäre Kegel: Ähnlich der Szenario-Analyse, jedoch in der Regel noch eine Spur qualitativer. Gerade auch in Kombination mit quantitativen Methoden sehr empfehlenswert.

Viel Spaß beim Entscheiden!

Aus Zufall bin ich gerade über ein Interview gestolpert, das ich der Firma SAP angeblich für ihren aktuellen Newsletter gegeben habe. Dieses Interview stammt aber definitiv nicht von mir.

Nachtrag (12.4.): Die Sache wurde von Seiten des zuständigen PR-Büros aufgeklärt (siehe Kommentare). Alles halb so wild.

Korrektur (17.4.): Das Interview wurde richtig gestellt.

Ist auch nicht gerade die feine englische Art, ohne Absprache fiktive Interviews zu veröffentlichen, oder?

Es freut mich, dass ich von SAP zum Thema Projektmanagement zitiert werde - auch wenn die Inhalte des Interviews nicht besonders viel Sinn ergeben.

Tony Buzan ist der Begründer der MindMapping Technik. In diesem kurzen Video (6 Min.) erläutert er den Nutzen und die Hintergründe von MindMapping.

(via Schwellenpädagogik Blog)

Bildquelle: Marke-X.de

Sascha Langner betreibt eine der beliebtesten Internet-Seiten zum Thema Marketing. Ich schätze seine informativen und pragmatischen Beiträge sehr. Kürzlich hat Sascha einen sehr interessanten Artikel zum Thema “Herdenverhalten” geschrieben. Endlich mal Tipps und Anregungen, die man 1:1 in die Praxis übertragen kann.

Bildquelle: www.changethis.com

Auf dem hervorragenden ToolBlog von Dr. List bin ich über einen Beitrag zum Thema “Killerphrasen” gestolplert. Sehr empfehlenswert, insbesondere auch das PDF-File von Michael Iva: “100 Ways to kill a Concept“.

Basecamp, activeCollab und Goplan sind web-basierte Collaboration Tools - sprich Internet-Plattformen, die die Zusammenarbeit in Teams und Projekten unterstützen soll. Derek Punsalan (5thirtyone.com) hat diese Tools kürzlich evaluiert. Sehr interessant! Den detaillierten Vergleichtest finden Sie HIER. Gewonnen hat übrigens activeCollab.

P.S.: Aufmerksam geworden bin ich auf die Tools durch einen aktuellen Beitrag auf Pixelgraphix - danke hierfür.

Die Universität Konstanz führt aktuell ein Forschungsprojekt zum Thema “Feedback in Projektteams” durch. Kooperierende Organisationen können im Rahmen dieses Projekts die Informationsflüsse in ihren Projektteams kostenlos analysieren und bewerten lassen.

Untersucht wird konkret die Fragestellung, “wie Mitglieder von Projektteams Informationen über ihr Verhalten und ihre Ergebnisse bei der Arbeit, das ist Feedback, bekommen, suchen, dieses bewerten, darüber nachdenken und darauf reagieren.”

“Der Termin” von Tom DeMarco ist ein romanhaft geschriebenes Buch über Projektmanagement - der Top-Seller im Projektmanagement überhaupt. Ich habe Tom DeMarco vor einigen Monaten live in Wien erlebt, ein wirklich beeindruckender, fachlich kompetenter und auch sehr unterhaltsamer Mann.

HIER finden Sie eine Checkliste mit allen Projektregeln, die in Tom DeMarcos Buch vorkommen. Eine wirklich empfehlenswerte Sammlung von Do’s and Dont’s im Projektmanagement!

Vor einigen Tagen habe ich mich bei Netvibes registriert. Ich bin begeistert, was dieser Service bietet. Ein echter Mehrwert. Netvibes Beschreibung bei Wikipedia.

Unter Go2Web20.net finden Sie weitere Web2.0 Unternehmen - sehr interessant.