Schlagwort-Archive: Managementsystem

Denkwerkstatt Agile Managementsysteme (1.7.-16.9.2016)

Funktionierendes Projektmanagement ist IMMER eingebettet in einen gr√∂√üeren Unternehmenskontext (Strategie, Struktur, Prozesse, Kultur). Im Idealfall werden die Spielregeln und Erfolgsprinzipien f√ľr Projekte¬†im¬†unternehmensweiten Managementsystems beschrieben und geregelt (h√§ufig ISO 9001).

Viel zu oft sind Managementsysteme aber starr, schwerf√§llig¬†und deshalb wenig wirkungsvoll. Eigentlich sollten wir aber das genaue Gegenteil anstreben: Schlanke, anpassungsf√§hige und gut gef√ľhrte Prozesse und Projekte.

Folgende Frage steht hinter dem skizzierten Problem:¬†„Wie k√∂nnen Unternehmen mehr Lebendigkeit und Anpassungsf√§higkeit entwickeln, um in einer zunehmend dynamischen und komplexen Welt bestehen zu k√∂nnen?“ Gemeinsam mit meinem gesch√§tzten Beraterkollegen¬†Elmar Zeller (TQU¬†– Die Qualit√§tsprofis.)¬†habe ich mich in den letzten Monaten intensiv dazu ausgetauscht. Entstanden ist die Idee einer Denkwerkstatt, die sich mit der Belebung und Vitalisierung von Managementsystemen auseinander setzt. Diese werden wir nun ab Anfang Juli in Ulm / Neu-Ulm durchf√ľhren.

Agile Managementsysteme

Weiterlesen

PM Systeme gestalten, implementieren und entwickeln

Der Begriff „Managementsystem“ wird h√§ufig im Zusammenhang mit Qualit√§tsmanagement oder auch der Integrierten Managementlehre verwendet. Ich bevorzuge die englischen Definitionen:

„A management system is the framework of processes and procedures used to ensure that an organization can fulfill all tasks required to achieve its objectives.“ (Quelle: Wikipedia) Oder auch:

„Set of policies, practices, procedures, and processes used in developing and deploying strategies, their execution, and all associated management activity.“ (Quelle: Business Dictionary)

Um eines vorweg klarzustellen:

  • (Dokumentierte) Managementsysteme (wie z.B. nach EN ISO 9001) k√∂nnen in Unternehmen ein Schattendasein f√ľhren und dadurch mehr oder weniger wirkungslos sein (oder sogar zu Frustration und Demotivation f√ľhren).
  • Aber Managementsysteme k√∂nnen auch – wenn sie richtig gestaltet und eingef√ľhrt sind – die Unternehmensf√ľhrung erheblich erleichtern, systematisieren und so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines Unternehmens leisten.

In weiterer Folge spreche ich von Managementsystemen, die letztgenannte Kriterien erf√ľllen.

Und ACHTUNG: Wir sprechen hier nat√ľrlich nicht nur von PM-Software-Systemen!

Isolierte Betrachtung von PM in der Praxis

In der Praxis erlebe ich immer wieder, dass Projektmanagement isoliert betrachtet und angegangen wird. Einige Indikatoren hierf√ľr sind:

  • Unternehmen beharren auf ihren funktionalen Linienstrukturen / F√ľhrungsstrukturen (!) und gehen davon aus, dass sich der Projekterfolg trotzdem einstellt.
  • Unternehmen schicken ihre Projektmanager/innen auf einige Kurse, Trainings oder Zertifizierungslehrg√§nge und denken, damit w√ľrden alle Probleme gel√∂st.
  • Unternehmen beauftragen Mitarbeiter/innen mit der Leitung komplexer Projekte, die sie „so nebenbei“ erf√ľllen sollen.
  • Unternehmen definieren eine PM Methodik und verschiedene PM Vorlagen, passen die IT Strategie und in weiterer Folge die IT Systeme aber nicht an.
  • Unternehmen versuchen, ein √ľbergeordnetes Multiprojekt- und Ressourcenmanagement aufzubauen, ohne „die Hausaufgaben“ auf operativer Ebene gemacht zu haben.

Zusammengefasst hei√üt das: Viele Unternehmen drehen an verschiedenen R√§dchen, ohne das gro√üe Ganze (n√§mlich die „gelebte Projektkultur“) zu betrachten und zu gestalten.

Projektmanagementsysteme (PM Systeme)

„Ein Projektmanagementsystem stellt die Gesamtheit an Prinzipien und Werten, Organisationsstrukturen und -rollen, Prozessen und Vorgehensweisen sowie Methoden und Tools dar, um Projekte in Organisationen nachhaltig erfolgreich zu initiieren, zu planen, zu steuern und abzuschlie√üen.“ (Hagen, 2011)

Der √ľbergeordnete Zweck eines PM Systems ist es, eine professionelle Projektkultur zu etablieren. Wenn man (Unternehmens)Kultur als die Summe aller Gewohnheiten in einem Unternehmen versteht, dann bemerkt man eine reife Projektkultur daran, dass Projektbeteiligte effektiv und wirkungsvoll handeln, ohne lange dar√ľber nachzudenken. Effektives Vorgehen wird als „v√∂llig normal“ empfunden.

In den nächsten Tagen werde ich ein Beispiel aus der Beratungspraxis aufarbeiten und hier zur Diskussion stellen.

To be continued…

PS: Hier ein kleiner Vorgeschmack: