Diese 7 einfachen Fragen beinhalten alle wesentlichen Projektbereiche, die geplant und überwacht werden müssen:

• Wo stehen wir? –> Ausgangs-/Problemsituation, Anforderungen, Kontext, Idee…
• Warum macht das Projekt Sinn? –> Strategische Bedeutung, Nutzen, Wirtschaftlichkeit…
• Was soll konkret erreicht werden? –> messbare Ziele und Inhalte, Nicht-Ziele/Inhalte
• Wer ist involviert? –> Projektorganisation, Anspruchsgruppen…
• Wie können wir die Ziele erreichen? –> Projektstruktur(plan), Aufgabenstruktur…
• Bis wann? –> Meilensteine, Terminplanung…
• Wieviel kostet das Projekt? –> personelle, finanzielle und sachliche Ressourcen, Projektbudget…

Ich gebe zu, dass ich über dieses Thema schon mehrfach gebloggt habe. Der Grund, warum ich es immer wieder tue ist die Tatsache, dass ich in der Praxis regelmäßig feststelle, dass Projekte zu einem guten Teil genau an der mangelhaften Beantwortung dieser einfachen Fragen scheitern.

Dieses Mindmap können Sie als einfachen Leitfaden verwenden, um die zentralen Fragestellungen in Projekten ausreichend und vor allem GEMEINSAM (Kunde, Auftraggeber/in, Projektleiter/in, Projektteam, weitere Anspruchsgruppen) zu planen.

7 W-Fragen (mmap-Datei)

Ähnliche Beiträge:

1. Projekte erfolgreich managen (die Zweite)
2. Projekte erfolgreich managen (die Dritte)
3. Projekte erfolgreich managen

Oftmals habe ich den Eindruck, dass vermeintliche Projektmanagement-Expert/innen das Thema komplizierter machen, als es eigentlich ist. Denn gerade kleine und mittelständische Unternehmen benötigen eine pragmatische und einfache Methodik, um Projekte zu planen, zu überwachen und zu steuern.

Ich bin davon überzeugt, dass in vielen Projekten mit einem sauberen Planen und Überwachen der 7 W-FRAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS bereits ein großer Schritt in Richtung Projekterfolg gemacht werden kann:

• Wo stehen wir?
• Warum machen wir das Projekt?
• Was soll konkret erreicht werden?
• Wer ist involviert?
• Wie strukturieren wir das Projekt?
• Bis wann müssen Teilziele erreicht werden?
• Wie viel kostet das Projekt?

Diese pragmatischen W-Fragen sollten von der Initiierung bis zum Abschluss des Projekts immer wieder durchgegangen werden – am besten WÖCHENTLICH. So kann sicher gestellt werden, dass die Kommunikation im Projektteam regelmäßig stattfindet und dass der Projektfortschritt kontinuierlich überwacht wird.

Ich behaupte: Mit der einfachen Formel der “7 W-Fragen des Projektmanagements” können – frei nach Pareto – mit 20 % des Aufwands 80 % des Nutzens von Projektmanagement erreicht werden.

PS: Wenn Ihr auf das Bild klickt, könnt Ihr das MindMap mit den 7 W-Fragen als Mindjet-Datei herunter laden (kleines Icon am rechten oberen Rand). Wenn Ihr nicht mit dem Mindmanager arbeitet, habe ich hier das PDF-File für Euch.

Ähnliche Beiträge:

1. Zukunft des Projektmanagements – Welche Fragen sind spannend?
2. Projekte erfolgreich initiieren, planen und steuern
3. W Fragen für Fortgeschrittene

Mit der MindPlan hat das Unternehmen offensichtlich schon mehrere Preise abgesahnt, unter anderem auch den Lotus Award.

Auf der Webseite wird auch eine kostenlose Personal Edition des Tools angeboten:

Was mich aber spontan sehr stört ist die Tatsache, dass sie einem dafür gleich die vollständigen Kontaktdaten “abluchsen” möchten.

Ansonsten sieht die Lösung aber recht übersichtlich und interessant aus – ein Test lohnt sich allemal. Super wäre, wenn ein/e Leser/in dieses Blogs seine/ihre Testergebnisse hier als Kommentar posten könnte.

Ähnliche Beiträge:

1. MindMapping total
2. MindMapping
3. MindMapping zur Sitzungsmoderation

Bereits seit vielen Jahren setze ich die MindMapping Methode (u.a.) zur Moderation von Sitzungen und Workshops ein. Einige Erfahrungswerte habe ich nun in dieser MindMap für Sie zusammen gefasst:

MindMapping zur Sitzungsmoderation

Simplify your Projects!

Ähnliche Beiträge:

1. Sitzungsmoderation und MindMapping
2. MindMapping
3. Projektstrukturplan (PSP) – Plan der Pläne

Den Begriff “Projektantrag” verbinden viele mit Bürokratismus, Schwerfälligkeit und unnötigen Formalismen. So sollte und darf ein Projektantrag aber nicht verstanden werden. In innovativen, modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit einer ausgeprägten Projektkultur jedoch wird dieses Instrument als wichtige Quelle für Innovation, Ideenmanagement und Erneuerung verstanden.

Eine ausgeprägte Projektkultur zeichnet sich übrigens auch dadurch aus, dass nicht alle Projektanträge (= Projektideen) auch in die Tat umgesetzt werden. Vielmehr geht es darum, die Chancen aber auch die Risiken, die mit einem Projekt in Verbindung stehen, möglichst objektiv zu bewerten. Zusätzlich sollte mit Hilfe des Projektantrags auch die strategische (z.B. Technologieführerschaft, Marktführerschaft, Hochleistungsorganisation etc.) und operative Relevanz (z.B. Umsatz, Ertrag, Kundenbindung, Prozessoptimierung etc.) beleuchtet werden.

Ich habe mal versucht, die aus meiner Sicht wesentlichen Inhalte eines Projektantrages in Form eines MindMaps zusammen zu fassen. Hoffe, Sie können was damit anfangen…

Projektantrag (MindMap)

Ähnliche Beiträge:

1. MindMapping
2. Kostenlose Projektmanagement Formulare
3. Organisations- und Kulturveränderungen "auf den Boden bringen"

Mein Lieblings-Tool ist der MindManager von Mindjet. Neuerdings verspricht Mindjet einen Zeit-Einsparungseffekt von einer Stunde pro Tag. Ich halte diese “Milchmädchenrechnung” für etwas hoch gegriffen, doch die Investition von ca. EUR 350 (für den MindManager pro 7) lohnt sich meines erachtens hundertfach!

Hier geht’s zum Zeitspar-Potenzial-Schnelltest!

Übrigens: Sie können den MindManager auch kostenlos und unverbindlich testen.

Ähnliche Beiträge:

1. MindManager nun auch für Mac-User
2. MindManager einfach erklärt
3. Mindjet Blog

Das Softwaretool “MindManager” von Mindjet ist bereits seit vielen Jahren der Marktführer im Bereich MindMapping – zu Recht, wie ich meine. Für mich persönlich ist der MindManager das mit Abstand wertvollste Tool, um sich selbst zu managen, um Projekte zu managen aber auch, um Besprechungen und Workshops effizient und effektiv zu moderieren.

Nun gibt es das Tool auch für den Mac. Interessanterweise kostet die Mac-Version mit gut EUR 150 bedeutend weniger als die Pro 7 Version für Windows. Ich gehe mal davon aus, dass der Funktionsumfang etwas kleiner ist.

Gerade in kreativen Branchen, in denen überwiegend mit Macs gearbeitet wird, ist professionelles Projektmanagement dringend notwendig. (Zu diesem Thema habe ich in diesem Blog meine Meinung hier schon mal kund getan.) Oder wie es Mindjet ausdrückt:

Das MindManager Tool ist ein klarer Kauftipp von meiner Seite, für Mac, Windows und Linux User.

Ähnliche Beiträge:

1. Produktivität steigern mit dem MindManager
2. MindManager einfach erklärt
3. Merlin 2.5: DIE Projektmanagement Software für Mac-User

Ich bin kürzlich auf eine (übrigens empfehlenswerte) Präsentation (PDF, 72 KB) gestoßen, in der der Projektstrukturplan als “Plan der Pläne” bezeichnet wird. Dies hat mich dazu motiviert, für Sie einige Punkte zum Thema PSP-Erstellung zusammen zu fassen – in Form einer Mindmap.

Ein Beitrag zum Thema PSP war eh schon längst überfällig…

Anleitung PSP (MindMap)

Gleich vorweg: Ich habe versucht, mich in der MindMap auf einige wesentliche Punkte zu beschränken (nach unserem Motto “Simplify your Projects”). Ist mir aber leider nur teilweise gelungen, da das MindMap trotzdem recht umfangreich geworden ist.

Ähnliche Beiträge:

1. Projektstrukturplan (PSP) – Plan der Pläne (2)
2. MindMapping zur Sitzungsmoderation
3. Was Sie unbedingt über Projektmanagement wissen sollten

Eine Investition ist der Einsatz finanzieller (oder anderer) Mittel mit dem Ziel, daraus neue oder höhere Werte (idR finanzielle Gewinne) zu lukrieren. Dementsprechend ist auch Projektmanagement immer eine Investition – nämlich eine Investition in den Projekterfolg.

Wie hoch darf bzw. soll diese Investition sein?

Eine generell gültige Antwort auf diese Frage gibt es nicht – sehr wohl aber gibt es grobe Richtwerte. Die EU beispielsweise fördert in diversen Programmen bis zu 7 % des Projektbudgets für das Projektmanagement. Ähnliche Werte nennt Manfred Burghardt in seinem Werk “Projektmanagement”. 8 % für Kleinprojekte (bis 250 TEUR) – 4 % für Projekte (bis 2,5 Mio EUR) – 2 % für Großprojekte (ab 50 Mio EUR).

Welche Kosten verursacht Projektmanagement?

Burghardt unterscheidet zwischen Planungs-, Überwachungs- und Verfahrenskosten (siehe PDF unten). Nicht zu unterschätzen sind auch die laufenden Kosten für Projektkommunikation und -marketing – wie schon öfter in diesem Blog angesprochen ein zentraler Erfolgsfaktor.

Was kostet Projektmanagement?

Bilderquelle: Pixelio (U. Herbert)

Ähnliche Beiträge:

1. 10 Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement
2. Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement
3. Mindeststandard für Kleinprojekte

Jedes Projekt stellt eine neue Herausforderung dar. Deshalb gibt es auch kein Patentrezept, wie Projekte zu initiieren, zu planen, abzuwickeln, zu steuern und abzuschließen sind.

Sehr wohl aber gibt es unzählige Erfahrungswerte und Lessons Learned, wie die Erfolgswahrscheinlichkeit von Projekten zumindest gesteigert werden kann.

Ich habe versucht, in einer MindMap meine persönliche Top-10 Liste der “Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement” zusammen zu fassen.

10 Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement:

1. Kommunikation
2. Verbindlichkeit
3. Messbarkeit
4. Hochleistungsteam
5. professionelle Rahmenbedingungen
6. permanentes Erfolgscontrolling
7. Komplexitätsmanagement
8. AKV Prinzip einhalten
9. Risikomanagement
10. gesunder Hausverstand & Pragmatismus

Übrigens, in diesem Blog finden Sie noch weitere Beiträge über Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren im Projektmanagement:

• Projekte erfolgreich managen
• Projekt Leit(d)faden
• Warum Projekte scheitern – oder eben auch nicht
• Projektregeln – die wichtigsten Do’s and Dont’s

Simplify your Projects!

(Foto: (c) S. Hofschlaeger, pixelio.de)

Ähnliche Beiträge:

1. Prinzipien für erfolgreiches Projektmanagement
2. Eigentlich ist Projektmanagement doch sooo leicht…
3. FMEA Methode im Projektmanagement