Archive for the ‘Organisation’ tag
Projekt-, Programm- und Projektportfoliomanagement
(Quelle Grafik: ICB - IPMA Competence Baseline 3.0, S. 14)
Bis vor einigen Jahren wurde Projektmanagement primär als Methode zur Bewältigung komplexer, neuartiger Aufgabenstellungen verstanden. Moderne Projektmanagement-Ansätze sind aber weitaus ganzheitlicher und interdisziplinärer. Demnach ist Projektmanagement auch
- eine Haltung im Unternehmen,
- eine Führungsphilosophie,
- ein Führungsinstrument,
- ein Instrument zur Personalentwicklung und auch
- ein umfassendes Organisationskonzept.
Auf letzteres möchte ich kurz eingehen.
Der Gesamterfolg von Unternehmen hängt immer mehr vom Erfolg einzelner Projekte und Programme ab. Entwicklungsprojekte, Kundenprojekte, Investitionsprojekte oder auch IT-Projekte - immer häufiger haben sie strategische Bedeutung für die durchführenden Unternehmen.
Die Erfolgsquote von Projekten und Programmen wiederum kann signifikant gesteigert werden, wenn Projektmanagement organisatorisch und kulturell entsprechend verankert wird. Stichworte: Enterprise Project Management, Projektorientiertes Unternehmen, Project Management Office, IPPM - Integrierte Prozess- und Projektmanagement Organisation.
Das Organisationskonzept Projektmanagement beinhaltet folgende Betrachtungsebenen (siehe Grafik oben):
Wenn Sie sich für das Thema interessieren, empfehle ich folgende Lektüre:
- ICB - IPMA Competence Baseline 3.0, S. 12-16
- Professional Project Portfolio Management (PMA, Download)
- Programme Management and Project Portfolio Management: New Competences of Project-oriented Organizations (PMA, Download)
- Projektmanagement als Kernkompetenz (Zentrum für berufliche Weiterbildung, Download)
Wie Projekt-, Programm- und Projektportfolio-Management im Unternehmen zusammen spielen (können), wird durch das M-Modell von Frederik Ahlemann und Kristin Backhaus verdeutlicht:
Open Innovation in Innovations- und Produktentwicklungsprojekten
Gastbeitrag Thomas Müllner
Das Open Innovation Konzept hat in den letzten Jahren in Innovations- und Produktentwicklungsprojekten stark an Bedeutung zugenommen. Kunden, Lieferanten und auch sonstige Partner werden aktiv in die Entwicklungsvorhaben eingebunden. In dieser Präsentation erhalten Sie einen Überblick über das Open Innovation Konzept:
Weitere Links zu dem Thema:
Nieder mit den Festungen
Der Wandel, der sich aktuell auf den Weltmärkten vollzieht, ist radikaler, schneller und unberechenbarer als jemals zuvor. Aber da erzähle ich Ihnen nichts Neues.
Eine der wesentlichsten Fragen, die sich in diesem Zusammenhang stellt, ist: Was tun unsere Unternehmen(sführer), um diesem radikalen Wandel zu begegnen? Investitionen in Innovation und Entwicklung - sehr gut! Investitionen in die Qualifikation der Belegschaft - super! Investitionen in das Marketing - auch wichtig! Doch wie sieht es mit der Organisationsstruktur aus?
Ich behaupte, dass sich die organisatorische Realität in vielen Unternehmen noch fast genau so darstellt wie vor 10 bis 20 Jahren. Klare, hierarchische Strukturen - oft noch dieselben “Abteilungsfürsten” wie vor 20 Jahren - kaum fachübergreifende Kommunikation, schon gar nicht reibungslose Zusammenarbeit. Die (armen) Projektmanager/innen beißen sich an den Abteilungsfestungen schir die Zähne aus.
Und was kann man dagegen tun? Der Management-Vordenker Tom Peters hält 50 Lösungsvorschläge für uns bereit (aus “Re-imagine! Spitzenleistungen in chaotischen Zeiten“, S. 102ff). Hier einige Auszüge:
- Es liegt an UNS: Nicht die anderen sind Schuld, wir selbst sind unser Feind.
- Festungsdenken ist ein automatischer Kündigungsgrund: Null Toleranz!
- Offener Zugang zu Informationen: Alles ins Netz.
- Projektmanager regieren!
- Kundenzufriedenheit ist out - Kundenerfolg ist in. Kunden brauchen integrierte Lösungen, Abteilungsquerelen interessieren den Kunden nicht.
- Jede/r im Unternehmen ist ein/e Verkäufer/in.
- Wertschöpfung passiert in funktionsübergreifenden Teams.
- Wir geben niemals anderen Abteilungen den schwarzen Peter - niemals.
- Teamgeist wird belohnt!
- Ballast entfernen - aktiv, systematisch, unablässig.
- (Sehr) frühe Projekterfahrung.
Fazit: Nieder mit den Festungen - her mit integrierten, reibungslosen Querschnittsfunktionen (= Prozesse und Projekte). Und vor allem muss der Wandel in unseren Köpfen endlich passieren!
Matrix Management 2.0
Vor einigen Tagen habe ich hier einen Blogpost zum Thema “IPPM Organisation” veröffentlicht. Nun bin ich auf einen - aus meiner Sicht hervorragenden - Artikel von Paula K. Martin gestoßen, in dem sie eine sehr ähnliche Thematik behandelt:
Matrix Management Reinvented (PDF, 67 KB)
Auf der Webseite von MartinTrainingAssociates finden Sie weitere interessante Artikel zum Thema Matrix Management im HTML Format.
Links zum Thema:
IPPM Organisation: Integrierte Prozess- und Projektmanagement Organisation
Prozessmanagement (=Business Process Management - BPM) und Projektmanagement (=Projektportfolio-, Programm- und Projektmanagement) sind zwei Arbeits- und Organisationsformen, deren Bedeutung in den letzten Jahren stark zugenommen hat. Anwendungsbereiche:
- Mittels Prozessmanagement werden alle wiederholbaren Wertschöpfungsprozesse im Unternehmen gestaltet, optimiert, kooriniert und operativ geführt.
- (Programm- und) Projektmanagement ist die ideale Arbeitsform zur Bewältigung komplexer, neuartiger und temporärer Aufgabenstellungen.
Bereits vor über 8 Jahren haben Prof. Dr. Jürgen Polke und ich begonnen ein Organisationsmodell zu entwickeln, welches die Stärken einer Linienorganisation mit den modernen Ansätzen des Prozess- und Projektmanagements synergetisch miteinander verbindet (Linie - Prozess - Projekt). Ergebnis dieser gemeinsamen Arbeit ist die “IPPM Organisation” - ein systemisch-integratives Organisations- und Managementmodell.
Die IPPM Organisation stellt bereits seit Jahren die maßgebliche konzeptionelle und theoretische Fundierung vieler unserer Beratungsprojekte dar. Hier eine kurze Executive Summary:
Basic Concepts and Models in Project Management - An Introduction
IPMA Competence Baseline Version 3.0 zum kostenlosen Download
Die IPMA (International Project Management Association) ist mit ca. 40.000 Mitgliedern in 40 Ländern der weltweit zweitgrößte Verband im Projektmanagement. Gerade bin ich auf einen Link gestoßen, wo die neueste Version der “IPMA Competence Baseline” kostenlos herunter geladen werden kann:
IPMA Competence Baseline (ICB) 3.0
Die ICB stellt einen ganzheitlichen PM Standard dar, der aus meiner Sicht insbesondere auch als Grundlage zur Definition unternehmensinterner PM Spielregeln herangezogen werden kann. Viel Spaß beim Durcharbeiten - denn die neue ICB umfasst immerhin 212 Seiten 
IT-Governance und Projekt-Portfolio-Management (PPM)
“IT-Governance ist die Organisation, Steuerung und Kontrolle der IT eines Unternehmens durch die Unternehmensführung zur konsequenten Ausrichtung der IT-Prozesse an der Unternehmensstrategie.” (Quelle Wikipedia) Schön und gut, aber was bedeutet das für die Praxis?
In jedem Fall zählt IT-Governance (auch IT-Infrastruktur und IT-Service-Management) laut aktueller CapGemini-Studie zu den 3 wichtigsten Trends in der IT. Denn IT ist immer weniger “nur” eine unterstützende Funktion und immer mehr ein strategischer, wettbewerbsrelevanter Faktor für viele Unternehmen. Entsprechend müssen auch IT-Investitionen, Projekte und Programme gut überlegt und vor allem mit der Unternehmesstrategie akkordiert sein (IT-Alignment).
Faktoren und Funktionen von IT-Governance (Quelle):
- Portfolio Management: Steuerung der IT-Investitionen
- Project Management: Einleitung, Planung und Verfolgung von Projekten.
- Resource Management: Analyse der Ressourcenkapazität und Abschätzung der der Auswirkungen von Projektänderungen auf die Ressourcen
- Demand Management: Unterstützung der IT bei der Erfassung aller Bedarfsquellen und der Kanalisierung von Anforderungen durch entsprechende Genehmigungen.
- Financial Management: umfassende Beurteilung von Finanzindikatoren und Verwaltung von Lebenszykluskosten.
- Application Portfolio Management: Ausweitung des PPM-Prozesses auf die Business-Anwendungen.
Projektmanagement rückt in diesem Zusammenhang immer mehr ins Zentrum der Überlegungen. Denn viele Unternehmen haben erkannt, dass ein systematisches, unternehmensweites Projekt-, Programm- und Projekt-Portfolio-Management (Enterprise Project Management, Projektorientiertes Unternehmen) die Lücke zwischen Strategie und operativem Geschäft schließen kann.
HIER finden Sie einen guten Artikel zu genau diesem Thema. (”IT-Governance und Portfolio-Management“)
Mein Fazit:
- Unternehmensweites Projektmanagement wird immer mehr zum unverzichtbaren Bestandteil moderner Managementsysteme und zukünftsfähiger Hochleistungsorganisationen.
- Die Relevanz von Projektmanagement ist in vielen Unternehmen in den Bereichen IT-Management und Innovationsmanagement / Produktentwicklung besonders hoch. Deshalb sollten Sie in diesen Bereichen auch mit der PM-Professionalisierung starten - hier ist das Potenzial am größten.
- Internationale Standards (PMBOK, ITIL, CMMI, Stage-Gate…) sind wichtige und wertvolle Grundlagen, um das Projektmanagement zu optimieren. Trotzdem sollten Sie versuchen, diese Standards entsprechend auf Ihre Rahmenbedingungen und Bedürfnisse herunter zu brechen und vor allem einfach zu beginnen!
Simplify your Project Management!
Jahooda – Die Plattform für Projekt- und Prozessmanagement
Im Rahmen eines INTERREG-Projektes arbeitet die Fachhochschule Vorarlberg - zusammen mit den Projektpartnern Hochschule Liechtenstein / KMU-Zentrum und der Hochschule Ravensburg-Weingarten - derzeit an der Etablierung der Plattform für Projekt- und Prozessmanagement. Ziel ist es, den überbetrieblichen Austausch auf dem aktuellen Stand des Wissens zu fördern. Im Rahmen der Plattform wird ab September 2007 der Arbeitskreis „Management von Software-Entwicklungsabteilungen“ angeboten.
Zielsetzung für die Region:
- Stärkung der Projekt- & Prozessorientierung in der Region
- Förderung des überbetrieblichen Austausches durch Vorträge, Workshopsund Arbeitskreise
- Den „Stand des Wissens“ in der Region verfügbar machen
- Vernetzung zu den nationalen und internationalen Institutionen fördern
- Aufbau einer Community von Menschen, die professionell in Projekten und Prozessen tätig sind
Management by…
Projektmanagement ist nicht nur eine Methode, ein Organisationsansatz oder eine Haltung im Unternehmen. Projektmanagement ist auch immer stärker ein ganzheitlicher Führungsansatz!
Es freut mich, dass die Autoren auf 4managers.de (übrigens eine ganz hervorragende Plattform) dies erkannt haben und “Management by Projects” in die Reihe der “Management-by-Führungsansätze” aufgenommen haben.
HIER finden Sie den entsprechenden Artikel zu dem Thema. Ergänzend empfehle ich auch noch, den Artikel zu den Führungsmodellen zu lesen.
Fazit: Wenn Projektmanagement in einem Unternehmen nicht als Führungsansatz - sprich in den KÖPFEN und HERZEN des Top-Managements - verankert ist (Stichworte: Projektmanagement-KULTUR, Management by Projects, Enterprise Project Management, Project Management Office …), sinkt die langfristige Erfolgswahrscheinlichkeit des Projektmanagements gegen NULL!!!
