(Bilderquelle: PMI®)

PMI®, das Project Management Institute, hat zum Jahreswechsel vier neue Standards veröffentlicht:

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fourth Edition
• The Standard for Program Management — Second Edition
• The Standard for Portfolio Management — Second Edition
• Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) — Second Edition

Mein PM Blogger-Kollege Andreas Heilwagen hat zu diesem Thema in den letzten Wochen bereits einige interessante Beiträge gepostet:

• Was bringt die 4th Edition des PMBOK?
• PMI Standards für Mitglieder kostenlos
• Welcher PM Standard ist der richtige?
• Vom Standard zur Methodik: Tailoring

So weit, so gut.

Heute wollte ich nun voller Vorfreude die neuen Standards herunter laden, denn für PMI Members ist der Download unter www.pmi.org kostenlos. Doch leider habe ich es nicht geschafft, die Files zu öffnen. Ständig Fehlermeldungen. Bei Andreas habe ich dann die Antwort für die Probleme gefunden: Die (passwortgeschützten) PDF’s lassen sich mit dem Mac nicht öffnen. MANN, DAS NERVT!

Wenn es nach mir ginge, sollte PMI die Standards auch für Nicht-Mitglieder kostenlos zugänglich machen. Denn das PMI (wie auch alle anderen Verbände und Normungsinstitute) sollte doch froh sein, wenn ihre Standards möglichst weite Verbreitung finden – Mitglied hin oder her.

Aber nein: Neuerdings werden die PDF’s auch noch mit unsäglichen Schutzmechanismen versehen, für die man zuerst irgendwelche Plugins herunter laden muss. Und dann funktioniert’s trotzdem nicht. Ein absolutes NO-GO!

Ich halte Sie bzgl. der neuen PMI Standards auf dem Laufenden.

Nachtrag vom 5.1.: PMI Customer Care EMEA (Europe – Middle East – Africa) hat auf meine Anfrage recht prompt reagiert. Hier ihre Lösungsvorschläge:

1. Users need to be connected to the internet to download the FileOpen plug-in, and to open a PDF document for the first time on a new computer

2. Using browser must be Internet Explorer, Firefox, & Safari

3. Make sure your operating system is on of the following Windows XP, Vista; Mac OSX Tiger, Leopard

4. Please make sure you have Adobe Reader installed to view the PDF files, and the latest version of Adobe Reader, version 9, though system should function with versions 6 or higher.

5. Are you able to save a copy of the PDF file into your desktop? (this will help us understand if you can download the file, and determine if it is a viewing issue vs. an access issue)

6. Are you getting any error messages? (if yes, it can help us identify what the cause might be. An example would be “[FO error #2114, OS error #0]” or “The server answer is an HTML error page.”.)

7. Can you e-mail us screenshot of the error you are receiving? (this will help us see the specific error message and work to identify what the cause might be)

Please let me know by e-mail if you still unable to download the PMBOK® Fourth Edition and we will contact our IT department to resolove the issue for you.

Should you require any further details, I remain at your disposal.

Ich habe das Problem umgehend beschrieben (ich erhalte die Fehlermeldung, die unter Punkt 6. genannt wird), bislang noch keine Antwort.

Lyssa Adkins is a very experienced project manager and PM consultant with over 15 years of experience in a wide variety of industries and teams – large and small. In the following video she talkes about how the role of a project manager should develop towards an agile coach – quite interesting.

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=TvYqhYEaqMs&feature=related]

I summarized the key points of the video for you. Hope this helps…

—

Some rules and key success factors of being an agile coach:

1) Be detached from outcomes: don’t only focus on WHAT the team works on (outputs and outcomes) but also on HOW the team works

2) Take it to the team: let the team solve the project’s issues and problems

3) Be a mirror: reflect back to the team, ask questions

4) Master your face: practice non-violent communication, be relaxed

5) Let there be silence: get comfortable with un-comfortable silence

6) Model being unreasonable: be wild, be big, be bold

7) Let the team fail: teams that fail and recover together are much stronger, trust!
Be your team’s biggest fan: …and tell your team

—

What is it to be an Agile Coach?

- Bulldozer: sweep problems and issues out of the way for your team

- Shepherd: get them back on the path

- Servant Leader: serve the team, be a facilitator; “Make sure that other people’s highest priority needs are being served.”

- Guardian of quality and performance: watch WHAT and HOW your team is producing

—

And this is part two of the presentation:

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=L9tSjpqeBa4&feature=related]

Projekte werden immer internationaler, immer häufiger ist die Projektsprache deshalb Englisch. Die logische Konsequenz daraus wiederum ist, dass internationale Standards wie beispielsweise das PMBOK (Project Management Body of Knowledge) von PMI (r) auch im deutschsprachigen Raum an Bedeutung zunimmt – und das recht rasant.

Tom Alby, seines Zeichens zertifizierter Projektmanager (PMP) und Host des PM-Blog.de, hat sich die Mühe gemacht, die wichtigsten PM-Begriffe des PMBOK auf Deutsch zu übersetzen. Hier finden Sie das entsprechende Glossar. Danke, Tom!

Denn eines dürfen Sie nicht vergessen: Die Leistungsfähigkeit Ihres Projektmanagements hängt wesentlich davon ab, dass Sie es schaffen, eine entsprechende PM-Kultur ins Projekt aber auch ins Unternehmen zu bringen. Und eine gemeinsame PM-Kultur beginnt mit einer gemeinsamen PM-Sprache!

PS: Ich empfehle, das Glossar als PDF herunter zu laden. Ergibt ca. 25 Seiten

Die Leute von 37signals zählt zu den echten Pionieren im Bereich Web 2.0. Hier geht’s zum entsprechenden Wikipedia-Beitrag.

Nicht umsonst schrieb das Time Magazine:

Ja, das sind sie wirklich. Sie sind die Meister der Reduktion, der Einfachheit, des “Ausdemrahmendenkens” und der Konzentration auf das Wesentliche. Das zeigt schon ihr Produktportfolio, das”nur” aus 4 ganz einfachen Tools besteht:

Mit Basecamp haben sie wohl teilweise eine neue Ära der PM Software eingeleutet. Denn das Tool ist wirklich EXTREM anders, als wahrscheinlich alle anderen PM Softwareprodukte, die die meisten Projektmanager/innen zuvor gesehen und benützt haben. Basecamp reduziert Projektmanagement auf Kommunikation, Meilensteine, To-Do-Lists mit dazugehörigen Aufgaben und noch einige wenige Funktionen. That’s it. Die wahre Essenz im Projektmanagement. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Zugegebenermaßen eignet sich Basecamp sicher nicht für jedes Projekt. Insbesondere für größere, komplexe Projektvorhaben haben “klassische” Balkenplanungs-Tools natürlich noch ihre Berechtigung. Ich behaupte aber, dass über 80 % der Projekte da draußen mit Basecamp sehr gut zu managen sind.

Ach ja: Wenn Sie in Basecamp eine Balkenplan-Ansicht suchen, dann werden Sie lange suchen. Keine Vorgangsverknüpfung, kein kritischer Weg, keine Bearbeitungsdauern. Ich bin mir deshalb recht sicher, dass sich viele erfahrene, gestandene Projektmanager/innen mit Basecamp nur schwer nicht anfreunden können. Denn Basecamp verlangt seinen Nutzern ein völlig neues PM-Verständnis ab. Nämlich eines, das sich auf das wirklich Wesentliche konzentriert, in dynamischen Iterationen arbeitet und Kommunikation als erste Priorität im Projektmanagement ansieht.

Die Philosophie von Basecamp passt exakt auch zur Philosophie dieses Blogs: Simplify your Projects! Warum habe ich Sie dann nicht schon früher mal auf Basecamp aufmerksam gemacht? Schlicht und einfach, weil das Tool für mich schon so selbstverständlich ist, dass mir gar nicht in den Sinn gekommen wäre, dass Sie es da draußen noch NICHT kennen könnten. Nun habe ich aber kürzlich aus Zufall erfahren, dass Basecamp wohl hauptsächlich in den USA und in “Insider-Kreisen” bekannt ist. Dies gilt es zu ändern.

Mittlerweile gibt’s diverse Nachahmer und Weiterentwicklungen bestehender Tools, die sich an Basecamp orientiert haben – technologisch und methodisch. Spontan würde ich in diese Kategorie einordnen:

- activeCollab
- Mingle
- Zoho Projects
- CentralDesktop
- 5pm
- GoPlan

Und HIER finden Sie noch viele, viele weitere Web Tools – größtenteils auf Web2.0 Technologie.

Zurück zum Thema: Basecamp ist wirklich cool, wenn man sich drauf einlässt und sich von alten (PM-)Denkmustern löst.

Ich habe auf dem work.innovation Blog von Alexander Greisle nun einen Link zu einer Studie des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation gefunden, in der webbasierte Open Source Kollaborationsplattformen fundiert analysiert, beschrieben und bewertet wurden. Für jene, die sich wirklich intensiv mit dem Thema auseinander setzen möchten, eine wirklich tolle Lektüre. Allerdings müssen Sie beim Download Ihren Namen und Ihre e-Mailadresse angeben.

Beschreibung der Studie (Quelle):

Webbasierte Open Source-Kollaborationsplattformen

Mittlerweile gibt es viele unterschiedliche Kooperationsmodelle von Unternehmen: Strategische Allianzen, regionale Netzwerke, virtuelle Fabriken, und Joint-Ventures sind nur einige Beispiele. Interessierten fällt es dabei immer schwerer, die Übersicht zu behalten. Die neue Studie »Webbasierte Open Source-Kollaborationsplattformen« des Fraunhofer IAO hilft dabei. Darin sind 17 Open Source-Lösungen dargestellt und deren Einsatzbereiche bezüglich Kommunikation, Projektmanagement, Informations- und Datenmanagement und administrativen Funktionen bewertet.

Unternehmenskooperationen gehören inzwischen zum alltäglichen Bestandteil der Unternehmenspraxis. Der weitaus größte Teil der deutschen mittelständischen Unternehmen arbeitet in Netzwerken zusammen oder erklärt sich grundsätzlich dafür offen. Durch die erhöhte Anzahl der Kooperationen sind auch die Anforderungen an das Management der Zusammenarbeit gestiegen. Eine Kooperation an sich ist noch kein Wettbewerbsvorteil, vielmehr müssen mit dem Organisationsmodell adäquate Methoden und Werkzeuge einhergehen, damit die möglichen Vorteile einer Kollaboration auch zum Tragen kommen.

Die Möglichkeiten der Informations- und Kommunikationstechnologien spielen dabei eine besondere Rolle: Diese Werkzeuge können die unternehmens¬übergreifenden Kooperationen zum Teil erheblich erleichtern bzw. sogar neue Netzwerkvarianten möglich machen. Das bekannt gewordene Motto moderner Organisationsmodelle »Zelte statt Paläste« verdeutlicht dabei auch die Anforderung an die unterstützenden Werkzeuge: Sie müssen schnell aufzusetzen, flexibel anpassbar und gegebenenfalls auch rasch wieder aufzulösen sein. Für derart dynamische Einsatzgebiete eignen sich Open Source-Kollaborationsplattformen als unterstützende Werkzeuge, die ohne großen Arbeits- und Mittelaufwand an individuelle Arbeitsumgebungen angepasst werden können.

Die neue Publikation unterstützt Anwender bei der Auswahl der für ihre Zwecke am besten geeigneten Kollaborationsplattform. Das breite Angebot an erhältlichen Plattformen wird systematisch aufbereitet, so dass Unternehmen gezielt nach dem für sie optimalen Produkt suchen können.

Die Studie steht HIER online zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner für weitere Informationen:
Fraunhofer IAO
Sven Schimpf
Nobelstraße 12
D-70569 Stuttgart
Telefon +49 711/970-2457
Telefax +49 711/970-22 99
E-Mail sven.schimpf@iao.fraunhofer.de