Ulrike Wikner von KSE hat zu diesem Thema beim Perspektive Mittelstand einen interessanten und sehr praxisorientierten Artikel verfasst: “Projektmanagement: Gute Moderation als Basis für den Projekterfolg“.

Sie identifiziert u.a. folgende Gründe, warum Meetings in der Praxis häufig so ineffizient sind:

• Einladungen sind ungenau oder nichtssagend.
• Die Tagesordnung ist schlecht strukturiert oder überfrachtet.
• Es kommt kein echter Dialog zwischen den Teilnehmern zustande.
• Teilnehmer, die sich während der Besprechung passiv verhielten, identifizieren sich nicht mit den Besprechungsergebnissen.
• Entscheidungen werden behindert oder noch schlimmer: Es werden gar keine Entscheidungen getroffen.
• Entscheidungen werden nicht oder mit erheblichem Zeitverzug dokumentiert, keiner weiß mehr so genau, worum es eigentlich ging.

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• Enterprise 2.0: Integration heißt das Schlüsselwort!
• Kostenloser Praxisleitfaden
• Wertvolle Impulse für zwischendurch
]]> Ich bin ein Fan von PowerPoint Präsentationen. “WAS???”, werden Sie jetzt denken.

Ja. Aber nur, wenn sie gut gemacht sind. Denn PowerPoint (oder auch Keynote oder ähnliche Programme) eignet sich hervorragend, um spannende und beeindruckende Geschichten zu erzählen. Mit prägnanten Kernaussagen und emotionalisierenden Bildern. Und natürlich muss auch der/die Referent/in gut sein.

Alex Osterwalder, PhD, ist ein Experte in Sachen Business Model Design. Seine Präsentationen, die er teilweise via Slideshare veröffentlicht hat, sind größtenteils ein optischer Augenschmaus (und natürlich auch inhaltlich top). Nun teilt Alex sein Wissen und seine Erfahrung bzgl. moderner Präsentationstechnik mit uns, nämlich hier. GROSSARTIGE ANREGUNGEN!





Die Präsentation ist mit 135 Folien recht lang. Wenn Sie sich aber 10-15 Minuten Zeit nehmen, lohnt sich das Durchklicken auf jeden Fall. Wirklich gute Anregungen und Impulse. Danke, Alex!

 

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• Run meetings like Google
• 10 Tipps für erfolgreiches Bloggen
• Link-Tipps: Innovationsmanagement
]]> Ich schätze die Leute von //SEIBERT/MEDIA sehr für ihre äußerst kompetenten Blogbeiträge und Podcasts. Man merkt, dass die wirklich enorm viel drauf haben, sowohl technisch als auch konzeptionell und management-technisch.

Einer der letzten Blogbeiträge beinhaltet 6 Tipps für effektive und coole Meetings – jeweils auch mit einem Wiki-Tipp für jene Unternehmen, die Wikis im Einsatz haben.

Hier geht’s zu den Tipps:



 

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• CHANGE
• Kulturänderung in Organisationen ist eine hohe Kunst
• CeBIT 2008 – Projektmanagement immer wieder ein Thema
]]> Gefunden bei Dr. Lists Toolblog

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=liQLdRk0Ziw]

I like it…

Falls Sie den Speaker Guy Kawasaki noch nicht kennen sollten, hier einige Links (denn Guy müssen Sie kennen):

Guy’s official website

Guy’s blog: How to change the world

 

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• Sitzungsmoderation – die unterschätzte PM Kompetenz.
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]]> Gestern Abend hatte ich mit einem Kunden ein Intensiv-Seminar zum Thema “Sitzungsmanagement”. Die Situation bei diesem und auch bei vielen Kunden lässt sich wie folgt charakterisieren:
• Immer höherer (häufig fachübergreifender) Informations- und Abstimmungsaufwand.
• Immer mehr Meetings, Besprechungen, Sitzungen.
• Immer mehr ineffiziente Meetings.
• Immer mehr Frustration aufgrund ineffizienter Meetings.

Fazit: Wir müssen an unserer Sitzungskultur etwas ändern!

Meine These ist, dass sehr viele Unternehmen mit diesem Problem zu kämpfen haben. Lösungsansätze:

1. JEDE Sitzung benötigt eine entsprechende Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung – JEDE!
2. Hinterfragen Sie immer VOR der Einberufung einer Sitzung, ob es die Sitzung wirklich braucht. Gibt’s nicht auch andere Wege, um das Ziel zu erreichen?
3. Was ist überhaupt der Zweck der Sitzung? Meiner Erfahrung nach gibt’s hier insbesondere 3 Sitzungs-Typen: a) Information, Abstimmung b) Arbeiten, Lösungen, Kreativität c) Entscheidungen
4. Visualisieren Sie so viel wie möglich! Versuchen Sie auch mal kreative Methoden aus. Trauen Sie sich was!
5. Versuchen Sie immer das Einfache! Bleiben Sie pragmatisch.
6. BITTE keine PowerPoint Schlachten, bei denen alle nach der 5. vollgeschriebenen Folie einschlafen.

Auch ich kämpfe immer wieder mit der Herausforderung, jeden Termin vor- und nachzubereiten. Wenn Sie dieses Prinzip aber mal ohne Ausnahme einhalten, dann funktioniert die Vorbereitung teilweise auch in nur wenigen Minuten. Sie muss aber in jedem Fall sein.

JUST DO IT!

 

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• 6 Tipps für effektive und coole Meetings
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Auf dem //SEIBERT/MEDIA Weblog habe ich einige interessante Artikel zum Thema Präsentieren gefunden. Diese möchte ich Ihnen nicht vorenthalten:

Tipp 1: Mit kompetenten Präsentationen einen Mehrwert bieten

Tipp 2: Begeistern durch professionelle Präsentationen! (inkl. Podcast)

Wirklich gute und nützliche Tipps!

 

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• Sitzungsmoderation und MindMapping
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Bereits seit vielen Jahren setze ich die MindMapping Methode (u.a.) zur Moderation von Sitzungen und Workshops ein. Einige Erfahrungswerte habe ich nun in dieser MindMap für Sie zusammen gefasst:

MindMapping zur Sitzungsmoderation

Simplify your Projects!

 

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Um die Effizienz und Effektivität von Besprechungen, Workshops und Projektsitzungen ist es in vielen Unternehmen schlecht bestellt. Doch das muss nicht sein!

Auf der Webseite von Cordula Nussbaum (Journalistin | Trainerin | Coach) habe ich nützliche Checklisten zur Verbesserung der Sitzungskultur gefunden. Und das beste daran ist: Die Checklisten können kostenlos herunter geladen werden:

Meeting-Kultur etablieren

Erläuterungs-Text zur Checkliste: “Nach Studien führender Unternehmensberatungen ist rund 40 Prozent der Zeit, die wir in Meetings verbringen, sinnlos verbrachte Zeit. Besonders für Führungskräfte ist das dramatisch, denn sie sitzen rund 30 bis 50 Prozent ihrer Arbeitszeit in Besprechungen. Stellen Sie gemeinsam in Ihrem Team ein paar Spielregeln auf, und beherzigen Sie diese.”

Checkliste zur Vorbereitung von effizienten Besprechungen

Erläuterungs-Text zur Checkliste: “Mit dieser Checkliste reduzieren Sie den Organisationsstress vor einem wichtigen Meeting. Schritt für Schritt – und mit Häkchen für “erledigt” – können Sie die einzelnen Punkte abgehen, um einen professionellen Rahmen für die geladenen Personen zu schaffen.”

Und für all jene, die sich eine Woche vor Weihnachten noch gestresst fühlen:

Cordulas Checkliste Weihnachten

Viel Spaß und Erfolg damit.

 

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In vielen Unternehmen herrscht eine ausgesprochene “Sitzungs-Un-Kultur“. Viel zu viele Meetings mit viel zu vielen Teilnehmer/innen, die kaum produktive Ergebnisse hervor bringen – eine Wertvernichtung sondergleichen.

Kürzlich bin ich auf einen interessanten Artikel gestoßen, welche Meeting Regeln bei Google herrschen: “How to run a meeting like Google“. Keine spektakulär neuen Punkte, jedoch pragmatisch, sofort umsetzbar und vor allem wirkungsvoll.

Ergänzend hierzu empfehle ich noch diese Checkliste mit Meeting-Grundregeln, die Sie beachten sollten.

Simplify your Meetings!

PS: Lesen Sie hier, wie Google arbeitet – insbesondere auch, welche Projektmanagement Kultur Google pflegt!

 

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