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PPM Software Studie 2016

bildschirmfoto-2016-10-17-um-20-26-20Projekte sind als Arbeits- und Organisationsform nach wie vor im Vormarsch. Immer mehr und immer komplexere Projektvorhaben werden initiiert und abgewickelt, um auf die Anforderungen des Umfeldes effektiv und effizient zu reagieren.

Niemand wird ernsthaft behaupten, dass eine IT Lösung per se Probleme löst. Aber umgekehrt gilt auch: Ohne leistungsfĂ€hige und akzeptierte Projekt- und Portfolio Management Software sind Planungs-, Controlling- und Abstimmungsprozesse hĂ€ufig mĂŒhsam, fehlerhaft und ineffizient.

Durch die PPM Toolstudie „Status Quo von Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software im deutschsprachigen Raum“ sollen Erfolgsfaktoren und Stolpersteine bei der Auswahl, Implementierung und dem laufenden Einsatz einer Projekt- und Portfoliomanagement Software erforscht werden.

Ihr Nutzen, wenn Sie daran teilnehmen (ca. 25 Minuten):

  • Auf Wunsch erhalten Sie die Studienergebnisse nach Fertigstellung zugeschickt.
  • Zudem werden diverse Sachpreise unter allen Teilnehmer/innen verlost.

Link zur Studie: http://ppm-toolstudie.com/#teilnahme

Ihr Beitrag ist ein wertvoller Baustein in der weiteren Erforschung des Themas Softwareakzeptanz von Projekt und Portfoliomanagement Software.
Herzlichen Dank!

Goalscape: Ziele gemeinsam entwickeln und visualisieren. Eine runde Sache!

Seit vielen Jahren verwenden wir das Goalscape Tool regelmĂ€ĂŸig fĂŒr die Zieleplanung. Typische AnwendungsfĂ€lle sind:

  • Projekte: Visualisierung und Konkretisierung des Projektgesamtziels, der Teilziele und aller MessgrĂ¶ĂŸen
  • Strategien: Unternehmensstrategien und -ziele visualisieren > Grundlage fĂŒr gezielte Strategieumsetzung und -controlling
  • Unternehmensentwicklung: Schwerpunkte und Ziele von Change Prozessen gemeinsam erarbeiten und visualisieren > Orientierung an einem klaren gemeinsamen Zielbild

Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck des Tools:  Weiterlesen

Schöne neue Arbeitswelt? Projektmanagement und Zusammenarbeit 2.0?

Software Tools haben im Projektmanagement eine steigende Bedeutung. Warum? Die Menge an Informationen, die in Projekten (aber auch anderswo) verarbeitet werden muss, ist stetig im steigen begriffen. Entsprechend braucht es leistungsfĂ€hige und einfach zu bedienende Werkzeuge, um den Überblick nicht zu verlieren und Projekte möglichst einfach und klar zu steuern.

Auf dem PM Blog haben wir Aspekte zum Thema PM Software immer wieder diskutiert (nÀmlich z.B. hier, hier oder hier). Nun hat auch t3n seine Leser/innen nach den beliebtesten und am hÀufigsten eingesetzten Projektmanagement Tools gefragt.

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Merlin Project (neu): Denken. Planen. Umsetzen.

Das angewendete Projektmanagement (Methoden, Prozesse, Tools…) sollte sich immer vom jeweiligen Projektproblem ableiten – niemals umgekehrt. In der Praxis bedeutet dies hĂ€ufig eine Kombination klassischer und agiler Prinzipien, Praktiken und Tools.

Wir wenden in unseren Projekten seit einigen Jahren ein integriertes Projektmanagement-Konzept an, welches sich an einer Ebenen-Logik orientiert (siehe Grafik weiter unten). Auf der Planungsebene 1 vertrauen wir vor allem auf das PM Tool Merlin Project von ProjectWizards – quasi das MS Project fĂŒr den Mac ;-).

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Kostenloser Leitfaden: Die richtige Projektmanagement Software finden

Ein „hot topic“ im Zusammenhang mit Projektmanagement ist in vielen Unternehmen die Frage, welche Software Tools zur Planung, Abwicklung, Überwachung und Steuerung von Projekten eingesetzt werden sollen. Ich gebe zu, dass ich bis vor wenigen Jahren folgende Meinung vertreten habe: „A fool with a tool is still a fool.“

Mittlerweile sehe ich die Thematik etwas differenzierter. Nach wie vor ist fĂŒr mich klar, dass eine Software alleine keine Probleme lösen kann. Aber Projekte ohne die geeigneten Tools abzuwickeln kann wesentlich umstĂ€ndlicher, ineffizienter und teurer sein als mit den richtigen Tools.

Unsere Freunde vom Projektmagazin haben kĂŒrzlich einen kostenlosen Leitfaden (PDF Download) veröffentlicht, der die Auswahl der „richtigen PM Softwarelösung“ unterstĂŒtzen soll. Dabei wird folgendes Vorgehen vorgeschlagen:

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Umfrage: Auswahl von PM Software

Projektmanagement Software Umfrage LMU

Wahrscheinlich werden auch Sie regelmĂ€ĂŸig gebeten, an einer Umfrage teilzunehmen. Mir ist dies bewusst, und entsprechend sparsam versuche ich, Empfehlungen fĂŒr Umfragen auszusprechen.

Heute ist es wieder mal soweit: Die LMU MĂŒnchen fĂŒhrt aktuell eine Studie zur Auswahl von Projektmanagement Systemen durch, die aus meiner Sicht sehr gut aufbereitet wurde. Deshalb bitte ich Sie im Namen der Studienersteller, an der Umfrage teilzunehmen.  Weiterlesen

PM TV mit Andreas Tremel von InLoox: Future of e-Mail?

Neulich habe ich Andreas Tremel, GrĂŒnder von InLoox, in ZĂŒrich auf der spm FrĂŒhjahrstagung getroffen. Wir kennen uns seit einigen Jahren, und das rasante Wachstum seines Unternehmens ist fĂŒr mich beeindruckend.

Aufgrund der Tatsache, dass InLoox mittlerweile zu den fĂŒhrenden PM Softwaresystemen gehört, wollte ich die Gelegenheit nutzen, im Rahmen einer weiteren Ausgabe von PM TV mit Andreas ĂŒber aktuelle Entwicklungen betreffend InLoox aber auch insgesamt im Projektmanagement zu sprechen.  Weiterlesen

7 GrĂŒnde, warum Sie Cmap fĂŒr Projekte nutzen sollten

Bereits vor vielen Jahren bin ich auf das kostenlose Tool Cmap gestoßen. Mit dieser kleinen Software (Download Link) können Sie ZusammenhĂ€nge in Projekten (und anderen Themen und Vorhaben) einfach, rasch und ĂŒbersichtlich darstellen.

Heute möchte ich kurz auf die 10 wichtigsten GrĂŒnde eingehen, warum ich Cmap regelmĂ€ĂŸig in Projekten nutze.  Weiterlesen