PROJEKTMANAGEMENT BLOG

Die objektorientierte Projektmanagement Methodik “Rational Unified Process” von Rational Software (seit 2003 eine Division von IBM) wird im IT Projektmanagement sehr häufig angewendet. Zu Recht! Denn das Vorgehensmodell und die dahinter stehende Philosophie ist nach wie vor absolut “state of the art”.

Die mehrdimensionale Systematik des RUP Modells kann übrigens auch hervorragend auf andere Projektarten übertragen werden.

Kürzlich habe ich ein kostenloses White Paper der IT Firma “eFORCE Global, Inc.” entdeckt, das ein aus meiner Sicht hervorragendes Beispiel einer konkreten Umsetzung des RUP Modells (wie auch des PMBOK von PMI®) darstellt. Mitten aus der Praxis!

eFORCE Project Management Methodology (2,94 MB)

Die Highlights des Dokuments sind:

• Milestone Evaluation Criteria
• Key Exit Criteria
• eFORCE Methodology - Summary Template
• Project Organization
• Change Control

© eFORCE Global, Inc.

Der Markt für Projektmanagement Software ist in den letzten Jahren förmlich explodiert. Immer mehr Anbieter bieten immer leistungsfähigere Produkte und Lösungen an. Da fällt es oft schwer, jenen Anbieter zu identifizieren, der am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.Hier einige Tipps, Links und Erfahrungswerte zum Thema PM-Softwareevaluierung.

“PM-Software.info ist eine unabhängige Plattform zum Thema Projektmanagement-Software. Initiator ist das Institut für Projektmanagement und Innovation (IPMI) der Universität Bremen in Kooperation mit der GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V., Fachgruppe “Software für PM-Aufgaben”.“

Mein Fazit: Sehr guter Marktüberblick, fundiert, hervorragende Infos.

“Das Forschungszentrum für Informationssysteme in Projekt- und Innovationsnetzwerken (ISPRI) beschäftigt sich mit der Erforschung von Planungs-, Kontroll- und Koordinationsprozessen in Projekt- und Innovationsnetzwerken sowie der Unterstützung solcher Prozesse durch verteilte Informations- und Kommunikationssysteme.“

Mein Fazit: Laufend News zum Thema, hervorragende PM-Studie (nicht ganz billig, aber die Investition lohnt sich).

Auszug aus der ISPRI PM-Studie: “Project Management Software Systems - Requirements, Selection Process and Products”

Beispiel-Bewertung aus der ISPRI Studie:

Artikel: Maschinenmarkt Ausgabe 42 17. Oktober 2005: “Schwierige Suche“ - Ist zwar nicht auf PM-Software bezogen, doch das Modell (siehe oben) ist eine hervorragende Orientierungshilfe. In diesem Artikel ist auch die folgende Grafik enthalten, die ich für sehr wertvoll erachte:

Frohes Evaluieren

eProject ist eine der weltweit führenden webbasierenden PM Lösungen - und heißt jetzt Daptiv. Leider ist Dativ bislang aber primär auf dem Amerikanischen Markt aktiv.

Features of Daptiv PPM

Project Planning

• Manage project initiation requests
• Score and prioritize projects based on business needs
• Create portfolio views and dashboards of project “investment map”

Resource Management

• Plan, schedule and allocate resources
• Create project schedules in one of three views: Outline, Gantt or List
• Create capacity plans to properly allocate resources

Project Management

• Execute and manage projects from one secure, central location
• Monitor project health using color-coded Project Health Indicators
• Automate tasks and processes to increase efficiency

Portfolio Management

• Manage, track and compare multiple projects from one secure, central location
• Get a detailed view of project status to monitor progress, risks and results
• Make strategic business decisions based on project progress

Collaboration

• Your work, your way: employees configure their own views, reports and alerts
• Syncs with common desktop tools such as MS Project and Outlook
• Team members easily collaborate across projects and departments

Wenn Sie einen Apple Computer (mit dem dazugehörigen Mac OS Betriebssystem) besitzen und häufig in Projekten arbeiten, dann könnte die Neuauflage der PM-Software Merlin ein heißer Tipp für Sie sein.

Hier die dazugehörige Pressemeldung:

Melle, 16. Oktober 2007 - ProjectWizards stellt heute nach intensiver Entwicklungsarbeit die erste vollständig netzwerkfähige Projektmanagement-Anwendung für Mac OS X vor. Mit der öffentlichen Beta-Version von Merlin 2.5 definieren die Profis aus Melle Teamarbeit im Projekt neu.

“Wirklich kollaborative Geschäftsanwendungen sucht man auf dem Mac wie die Nadel im Heuhaufen.” sagt Frank Blome, Geschäftsführer von ProjectWizards. “Mit Merlin 2.5 füllen wir diese Lücke für das Projektmanagement und liefern eine echte, netzwerkfähige Macintosh-Anwendung, die virtuelle Teams sogar über das Internet zusammenführt.”

Ein schlankes aber ausgefeiltes Benutzer- und Rechtesystem wacht über alle Zugriffe, und die neu eingeführten Ressourcengruppen vereinfachen die Zusammenarbeit.

Die Version 2.5 bietet über einhundert neue Funktionen, darunter bi-direktionale Synchronisation mit iCal, einen dynamischen Planungsmodus, eine vereinfachtes Bearbeiten der Arbeitszeiten sowie ein stark erweitertes Finanzmodell, das es erlaubt, Plan- und Ist-Daten einfach miteinander zu vergleichen und Fälligkeiten festzulegen.
Hier klicken für weitere Infos…

Die Beta-Version kann kostenlos von folgender Adresses geladen werden:
(www.merlin2.net/de/merlin25beta.html).

Geschenkt: Als besonderes Bonbon bekommen alle registrierten Merlin 2-Anwender nach Abschluss der Beta-Phase das Update auf Version 2.5 kostenlos. Der reguläre Preis von Merlin bleibt bei 145 EUR (zzgl. MwSt.).

Ein wirklich cooles und preisgünstiges Tool für Apple-User.

Die nächste Version von Microsoft Office Project soll laut dem Firmenchef einen markant grösseren Benutzerkreis beglücken.

Die neueste Ausgabe von Microsofts Projektmanagement-Applikation nennt sich zwar Project 2007, hat von der runderneuterten Office-2007-Oberfläche aber nichts mitbekommen. Das Produkt ist nach wie vor ziemlich komplex und richtet sich fast ausschliesslich an Projektmanagement-Spezialisten. In Zukunft soll sich dies ändern, wie Microsoft-CEO Steve Ballmer an der Office Project Conference in Seattle verkündete.

Project wird in der nächsten Version, die derzeit unter dem Codenamen “Project Next” entwickelt wird, mit dem gleichen “Ribbon”-Interface ausgestattet, das die übrigen Office-Anwendungen der 2007er-Generation ziert. Das Ziel: Die Software soll künftig nicht bloss den Projektmanager unterstützen, sondern von allen Mitarbeitern eingesetzt werden. Project wird so zu einer Standardanwendung im alltäglichen Informationsfluss. Zu den neuen Features gehört auch eine Timeline-Ansicht, die grafisch über anstehende Termine und Deadlines informiert und sich direkt in eine Powerpoint-Präsentation übernehmen lässt. Via “Project Web Access” lassen sich Projekte zudem im Browser online einsehen und editieren. Einen Release-Termin für die nächste Project-Generation mochte Ballmer nicht nennen. Vorher kommt sowieso noch ein Stabilitäts-Update für die aktuelle Project-Version 2007: Laut Ballmer erscheint Project 200 SP1 auf jeden Fall vor März 2008; der definitive Termin werde in den nächsten zwei Wochen bekanntgegeben. (ub)

(Quelle: infoweek.ch)

Ballmer in Action…

Die vergangenen 2 Tage habe ich mit Studierenden der Fachhochschule Vorarlberg die TOPSIM Projektmanagment Simulation “gespielt”. HIER habe ich vor einiger Zeit schon mal meine persönlichen Eindrücke zu dieser Simulation der “TATA Interactive Systems GmbH” zusammen gefasst.

Die Studierenden waren mit Spaß und viel Engagement bei der Sache - hat Spaß gemacht.

HIER geht’s zu den entsprechenden Fotos auf

Don’t forget… Simplify your Projects.

Gestern hat mich Roland Woldt vom ProjectPier Entwicklerteam kontaktiert. Hier der Text seiner e-Mail:

Hallo Herr Hagen,

ich bin einer Ihrer (mehr oder minder) regelmäßigen Leser und wollte Sie auf eine neue PM-Software hinweisen, zu deren Entwicklungsteam ich gehöre: www.projectpier.org.

ProjectPier ist die OpenSource-Fortsetzung von activeCollab, das ja in wenigen Tagen eine (ausschließlich) kommerzielle Version 1.0 der SW veröffentlichen wird. Da wir davon und der Art der Kommunikation der Änderung nicht gerade begeistert waren, haben wir den Code geforked und vor wenigen Tagen unsere erste Version 0.8 veröffentlicht. Sie steht unter einer OpenSource-Lizenz und ist kostenlos verfügbar.

Anbei finden Sie die offizielle Pressemitteilung und weitere Informationen sind unter http://en.wikipedia.org/wiki/ProjectPier bzw. unserer Webseite verfügbar.

Viele Grüße
Roland Woldt

projectpier-press-release-2007-09-26-en.pdf

Leider bin ich persönlich noch nicht dazu gekommen, das Collaboration Tool zu testen. Ich würde mich aber sehr über Erfahrungsberichte und Tipps der PM-Blog-Leser/innen freuen!

Die Screenshots, die ich mir kurz angeschaut habe, machen aber einen sehr guten Eindruck. Ganz im Stile unserer Philosophie: Simplify your projects!

Projektmanagement ist eine Arbeits- und Organisationsform zur Bewältigung komplexer, neuartiger Problemstellungen. Da genau diese Herausforderungen immer häufiger werden, ist es nicht verwunderlich, dass auch die Anbieter von entsprechenden Dienstleistungen und Produkten kontinuierlich wachsen bzw. mehr werden.

Ein klarer Indikator hierfür ist auch die Tatsache, dass der Markt für Projektmanagement Software boomt. Lutz Pößneck schreibt auf www.silicon.de:

“Software, mit der Unternehmen Mitarbeiter, Dauer und Budgets von Projekten verwalten können, wird immer populärer. Der Marktforscher Gartner schätzt, dass im weltweiten Projektmanagement-Markt in diesem Jahr 750 Millionen Dollar umgesetzt werden - und sagt für das kommende Jahr ein Wachstum von 11 Prozent voraus.”

HIER geht’s zum gesamten Artikel.

Vielfach wird Wissenschaftlern vorgeworfen, dass sie viel zu weit weg von der Praxis operieren. Und was nützt all das Wissen, wenn es in der Praxis nicht ankommt? Genau gar nichts!

Das Web 2.0 Portal SciVee möchte zur Verbesserung dieser Situation einen Beitrag leisten. Hier das Funktionsprinzip (coole Sache, wenn’s funktioniert):

Ich persönlich bin ein Verfechter folgender Maximen:

• Die Maxime der praxisgeleiteten Theorie.
• Die Maxime der theoriegeleiteten Praxis.

Denn wir alle sind uns weitgehend einig, dass Wissenschaft ohne (wenn auch langfristigen) Praxisbezug eine reine Ressourcenvernichtung darstellt. Wir sollten aber auch nicht vergessen, dass wir oftmals in der Praxis völlig darauf “vergessen”, auf bereits bestehendes Wissen zurück zu greifen. Ich sehe hier ein enormes Potenzial in vielen Unternehmen.
Abschließende Bemerkung: Die Rolle eines guten Managementberaters, Trainers, Fachexperten oder auch Hochschuldozenten sollte darin bestehen, eine Transformations- und Brückenfunktion zwischen Theorie und Praxis wahrzunehmen - also Theorie für die Praxis nutzbar zu machen und umgekehrt einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Theorie (des Wissens) zu leisten.

“OpenProj is a free, open source desktop alternative to Microsoft Project. The OpenProj solution is ideal for desktop project management and is available on Linux, Unix, Mac or Windows. OpenProj is a complete desktop replacement of Microsoft Project and even opens existing native Project files. OpenProj shares the most advanced scheduling engine in the industry with Project-ON-Demand. The OpenProj solution has Gantt Charts, Network Diagrams (PERT Charts), WBS and RBS charts, Earned Value costing and more.“

Auf den ersten Blick kommt OpenProj wirklich sehr, sehr nahe an MS Project heran. Sogar die Buttons und deren Anordnung sind gleich bzw. ähnlich. Hier geht’s zum Download-Link. Viel Spaß mit dem Tool.

(via)