Der bewusste Umgang mit Zeit wird immer wichtiger. Denn sonst laufen wir Gefahr, uns zu verzetteln, ineffizient zu werden oder gar auszubrennen.
Effektives Zeitmanagement ist auf folgenden vier Ebenen essenziell (in dieser Reihenfolge):
- ICH: Selbstmanagement
- WIR: Team- und Projektmanagement
- UNTERNEHMEN: Abteilungs- und Unternehmensmanagement
- MARKT: Partner- und Kundenmanagement
Auf Slideshare habe ich diese übersichtliche Tabelle mit wertvollen Anregungen gefunden, die ich gerne mich Ihnen teilen möchte:
Getting Things Done
Ich wende seit vielen Jahren die GTD Methode von David Allen an. Meine / unsere wichtigsten Organisations-Tools sind:
- iPad pro mit Apple Pen: Notizen (Good Notes), eBooks, PDF’s
- Macbook pro: Internet, Mail, Kalender, Mindmapping, Notizen und Texte (iA Writer)
- Atlassian Jira: Selbst- und Aufgabenmanagement, Agiles Team- und Projektmanagement
- Atlassian Confluence: Social Collaboration, Wissensmanagement, Projektmanagement, Ideenmanagement
- Atlassian Jira Service Desk: Service- und Supportmanagement
- Atlassian Stride: Kommunikationsmanagement
Wir haben es mittlerweile geschafft, zur zero-internal-e-mail-company zu werden. Wir nutzen Mails nur noch zur externen Kommunikation.
Klar, a fool with a tool is still a fool. Aber vorausgesetzt, dass man die Prinzipien eines modernen Selbst- und Teammanagement in sein Denken und Handeln integriert hat, können moderne IT-Tools die Produktivität um einen entscheidenden Faktor steigern.